Qui sommes-nous ?

En 1993, Alcimed voit le jour, avec pour vocation d’explorer et développer des terres inconnues. En 30 ans c’est plus de 200 explorateurs qui ont rejoints notre aventure.

Répartis dans nos 8 camps de base en France, en Europe, à Singapour et aux USA, nous accompagnons au quotidien les industriels, start-ups et acteurs publics, pour les aider à innover et à créer de nouveaux business.

Notre rêve ? Construire une équipe de 1000 explorateurs.

Et parce que notre voyage s’accélère, nous recherchons aujourd’hui un(e) Assistant(e) de Business Unit.

Vous souhaitez intégrer une équipe jeune et enthousiaste et apprendre chaque jour ? Alors ce poste est fait pour vous !

Descriptif du poste :

Rattaché(e) à l’une des trois Business Unit parisienne, vous assistez un ou plusieurs Responsable(s) de Business Unit afin d’optimiser la gestion de l’activité :

• Suivi chiffré de l’activité

• Gestion de la facturation et de la relance

• Suivi des aspects juridiques (contrats, sous-traitance, partenariats, archivage…)

• Aide au recrutement

• Aide à l’organisation matérielle et logistique de déplacements, réunions, séminaires ou événements , internes ou externes

Le tout en lien direct avec les services transversaux (comptabilité, juridique, RH…)

Vous participez également au suivi des membres de votre équipe :

• Suivi des congés

• Aide à la préparation de la paie

• Gestion des notes de frais

• Participation au bien-être de l’équipe (aménagements des locaux, organisation de pots…)

• Accueil des nouveaux

Votre implication dans l’équipe pourra évoluer selon vos envies et vos idées !

• Assistant(e) de direction de formation

• Niveau d’études bac+2,

• Maîtrise du français mais également de l’anglais (écrit et oral)

• Maîtrise du pack Office,

• Aisance avec les chiffres et rigueur

• Qualités recherchées : rigueur, agilité et curiosité, dynamisme et sens du service.

Nous vous proposons :

• De travailler au siège du groupe à Paris 16ème dans de superbes locaux au pied du Bois de Boulogne

• Une rémunération : 28k€ - 34k€ fixe selon profil

• Du télétravail possible les vendredis

• Des avantages traditionnels : mutuelle, tickets restos, CE…

N’attendez plus et postulez ! Alcimed vous attend avec impatience !

Notre processus de recrutement est clair et efficace : entretien avec les Responsables de la BU et ensuite avec un membre de la direction !