Rattaché(e) à la directrice d’Alcimed, vous travaillerez également avec la présidente et le DRH.

Vos missions s’articuleront autour des thématiques suivantes :

Assistanat classique

• Gestion du courrier, organisation de réunions et de déplacements, prise de RVs

• Rédaction de compte-rendu de réunions de travail et de mails

• Traitement des notes de frais

• Achats divers

Organisation des événements internes et clients

• Recherche de lieux et prestataires et négociation auprès d’eux

• Rédaction de présentations en anglais pour l’ensemble de nos événements

• Gestion logistique avant et pendant l’évènement

• Participation à l’animation de ces évènements

• Participation et organisation des animations régulières du bureau de Paris

Dossiers internes

• Création et suivi de tableaux de bord et analyse de situations

• Rédaction de mémos pour les réunions clés d’Alcimed : managers, commerciaux, …

• Recherche d’informations et préparation de fiches de synthèse et de dossiers : concurrents d’Alcimed, sujets innovants, points juridiques, …

• Soutien sur le chantier RSE (reporting et suivi de chantiers)

• Suivi du process qualité (recueil des notes, analyses et mise en forme des résultats)

• Gestion du club des anciens

·       Diplômé(e) d’au moins un BAC+2/3 en assistanat, gestion ou ressources humaines

·       Vous justifiez d’une première expérience réussie sur un poste similaire

·       Vous avez de bonnes capacités rédactionnelles.

·       Vous avez un bon anglais oral et rédactionnel

·       Vous êtes autonome, rigoureux et force de proposition.

Nous vous proposons :

·       De travailler au siège du groupe à Paris 16ème dans de superbes locaux au pied du bois de Boulogne

·       Une rémunération entre 32k€ - 36k€ fixe selon expérience

N’attendez plus et postulez ! Alcimed vous attend avec impatience !