Vos principales missions

Le poste de chargé.e de mission ordonnancement vise à :

- Prononcer la décision finale d’octroi ou de rejet de la demande de subvention

- Contrôler les demandes de paiement MaPrimeRénov’

- Veiller à la qualité d’instruction des dossiers par le prestataire

- Etre pro-actif dans la détection de la fraude : fraude documentaire, usurpation d’identité…etc

- Analyse, suivi et consolidation de jeux de données.

Le/la chargé.e de mission ordonnancement est responsable, par délégation, de la décision de validation ou de rejet des demandes de subventions et des demandes de paiement basée sur les avis (favorables ou défavorables) du service instructeur du prestataire. Il/elle engage la responsabilité de l’Anah à ce titre. Il/elle est aussi responsable du respect du budget alloué annuellement au titre du dispositif.

Il/elle participe indirectement à l’amélioration continue de la qualité d’instruction du prestataire, en lui renvoyant les dossiers non-conformes après étude pour mise en conformité.

Le second volet de la mission est consacré à des enjeux informatiques et aux traitements de données.

A moyen terme, une évolution sur un poste d’expert en catégorie A peut être possible selon la montée en compétences de l’agent.

Vos principales activités

Missions principales de l’ordonnancement :

- Contrôler les demandes d’engagement, d’avance et de paiement de solde des dossiers MaPrimeRenov’.

- Contrôler la conformité des dossiers à toutes les étapes nécessitant un engagement financier (engagement, paiement et/ou le cas échéant, avance ou rejet de la demande) ;

- Veiller à la qualité de l’instruction des dossiers : retourner au service instructeur les dossiers non-conformes après contrôle, alimenter l’évolution de la doctrine ;

- Prononcer la décision de validation ou de retrait sur les demandes MaPrimeRénov’ ;

Diligenter, le cas échéant, une instruction complémentaire auprès du service instructeur ;

- Savoir respecter des objectifs chiffrés de traitements de dossiers

- Contribuer à l’amélioration continue des activités d’ordonnancement ;

- Eventuellement, contribuer à la mise en œuvre des dispositifs de maîtrise des risques organisés par l’Agence et notamment de lutte contre la fraude ;

Missions relatives à l’amélioration continue de la plateforme informatique :

La/le candidat(e) recherché(e) doit posséder une forte appétence pour les outils informatiques et le traitement de données :

-          Traitement et consolidation de données au travers d’extraction de base de données

-          Suivi métier pour l’amélioration continue de la plateforme informatique : formulation des besoins, participation aux recettes avant la mise en service

-          Assurer le suivi des bugs informatiques et être l’interlocuteur privilégié de notre prestataire informatique.

-          Appétence sur les sujets SI, sans expérience préalable obligatoire

-          Une bonne maitrise d’Excel serait un plus

-          Compétences métiers liées à l’instruction de dossier : vérification, complétude, conformité des règles d’éligibilité

-          Capacités analytiques

-          Rigueur et organisation

-          Maitrise Pack office

CDD 3 ans, renouvelable