Vos principales missions

Au sein de la cellule d’appui « administration pilotage performance et contrôle de gestion » et rattaché au Directeur des systèmes d’Information et du Numérique et de son adjoint, vos principales missions sont :

• Concevoir et animer un dispositif d’aide au pilotage et à la mise en œuvre de la stratégie budgétaire de la direction (préparation budgétaire N+1 et suivi budgétaire N)

• Mise en place et suivi d’une comptabilité auxiliaire propre à la direction du système d’information et de l’innovation digitale.

• Passation et suivi de commandes selon les règles imposées par la règlementation des marchés public (Contribution à la création de marché et à leur exécution)

Vos principales activités

• Concevoir, mettre en place et actualiser les dispositifs de suivi des objectifs et des coûts (tableaux de bord KPI) ;

• Collecter et analyser les données dans les échanges entre les différents niveaux de responsabilité dans le cadre du dialogue de gestion ;

• Aider à la définition et à la mise en œuvre de la stratégie dans une démarche de performance conforme aux objectifs ministériels ;

• Réalisation de reporting réguliers concernant l’activité financière de la direction ;

• Surveillance des écarts budgétaires entre les objectifs prévisionnels et les objectifs réalisés ;

• Contribue à améliorer les outils de suivi d’exécution budgétaire ;

• Mise en place d’une comptabilité auxiliaire pour un meilleur suivi des différentes opérations ;

• Alerter et proposer des mesures correctives en lien avec les différents marchés ;

• Passation et suivi de commandes selon les règles imposées par la règlementation des marchés public ;

• Suivi des marchés internes (Contribution à la création, suivi de l’exécution, et des renouvellements)

Savoirs

• Bonne connaissance des marché publics nécessaire.  

Savoir-Etre

• Sociabilité et aisance relationnelle

• Autonome

• Capacité d’analyse et de synthèse

• Rigueur et organisation

Savoirs faire

• Bonnes connaissance en comptabilité

• Savoir élaborer un budget et une comptabilité auxiliaire

• Bonne maitrise d’Excel

• Capacité à poser un diagnostic et proposer une solution

• Rédaction de comptes rendus, rapports et bilans

• Capacité de reporting, d’alerte et de relance

• Adaptabilité