Le Département Communication et Impact de l’Anap est constitué de 5 personnes dont 4 chargés de communication en charge :

• Des relations avec la presse,

• De l’animation éditoriale du site anap.fr,

• Des réseaux sociaux,

• Des événements de l’Anap,

• De la communication interne,

• De la stratégie générale de communication et des plans de promotion de son offre et ses services.

Votre mission :

Evènements virtuels et présentiels :

Avec plus de 15 000 participants à ses événements virtuels en 2022, l’Anap a renforcé considérablement sa production événementielle. Prenez part à cette dynamique en contribuant à toutes les étapes de l’organisation des événements virtuels et présentiels de l’Anap:

• Préparation des événements en lien avec les équipes internes et les prestataires mobilisés ;

• Suivi de la relation avec les intervenants et prestataires tout au long de l’organisation (sollicitation, suivi, collecte des données clés, accueil le jour J, gestion administrative des déplacements…) ;

• Gestion ou suivi de la gestion des inscriptions

• Recueil de l’avis et satisfaction des participants (questionnaire de satisfaction etc..) ;

• Mise en place logistique et technique des événements ;

• Mobilisation et présence le jour J ;

• Participation à l’élaboration des plans et éléments de communication liés aux événements ;

• Participation à la construction des bilans post événements.

• Recherches et repérage des lieux

Studio vidéo de l’Anap :

Depuis 2022, l’Anap dispose d’un studio vidéo totalement équipé dans ses locaux. Prenez part à la gestion logistique et à l’enregistrement de nos différents formats vidéos au sein du studio de l’Anap.

Salons et congrès :

L’Anap présente son offre lors des grandes manifestations du secteur de la santé et médico-social.

• Contribuez à faire rayonner l’Anap en participant à la mise en place logistique des présences aux salons.

Communication interne :

• Contribuez à la promotion interne des nouveaux arrivants à travers la récolte des informations clés et la rédaction des éléments de communication. Vous assumerez notamment :

• Coordination de la réunion mensuelle interne « Staff du mardi » : élaboration et validation de l’ordre du jour, invitation des collaborateurs à intervenir, relances, envoi des invitations ;

• Accueil et préparation des éléments de communication pour l’intranet et les réseaux sociaux… ;

• Photographie chartée des nouveaux arrivants ;

• Participation à la réflexion et à l’organisation des événements fédérateurs en interne

Campagnes d’emailings :

• Réalisation et envoi de campagnes d’emailings dans le cadre des événements et plans de communication de l’Anap.

Réseaux Sociaux :

• Contribuez à la communication sur les réseaux sociaux (vidéo / photo / post…) en soutien de la chargé(e) de communication digitale.

 Vous êtes en 4ème ou 5ème année de formation supérieure en communication (école de communication, de commerce…).

Une première expérience dans l’organisation d’événements serait appréciée.

Habitué(e) au travail d’équipe et à la polyvalence, vous avez de bonnes compétences relationnelles et rédactionnelles. Vous avez un esprit créatif et dynamique.

Vous êtes l’aise avec les outils digitaux (plateforme d’inscription, outils de création Canva etc…) et avez de l’appétence pour les nouvelles techniques de communication.

Vous maitrisez le pack office (Word, Excel, PPT, Outlook) et les réseaux sociaux.