Rejoindre nos équipes engagées au service des jeunes et des familles, c'est faire le choix de contribuer à la vitalité de la fondation, tisser des liens de qualité et contribuer au bien commun.
Pour notre site de BOUGUENAIS (44340), nous recherchons un Assistant Service Généraux (H/F) en CDI.
Missions :
Au sein des Services Généraux du site de Bouguenais, vos missions s'inscrivent dans une approche opérationnelle et pluridisciplinaire.
A ce titre, vos missions principales sont les suivantes :
Secrétariat / Support administratif :
Comptabilité de proximité :
Vous transmettez l'ensemble des documents et éléments nécessaires à la saisie comptable et au suivi budgétaire, vous effectuez un suivi de la trésorerie (caisse et compte bancaire de proximité), un suivi analytique, un suivi des opérations de proximité. Vous établissez des notes de débits diverses, des factures et suivez les règlements fournisseurs, les encaissements de subventions et l'archivage financier en lien avec les exigences de nos financeurs. Vous êtes en charge de la clôture annuelle des comptes sur l'établissement.
Ressources Humaines :
Vous assurez la gestion administrative RH (accueil et parcours d'intégration des nouveaux salariés, contrat de travail, DUE, visites médicales, gestion des arrêts de travail, certificat de travail, STC, suivi du plan de formation, mise à disposition des moyens matériels …) ainsi que la gestion administrative de la paie (récolte et saisie des éléments variables de paie, gestion des entrées sorties en lien avec la gestionnaire de paie, gestion des congés)
Titulaire d'un BTS Assistante de Direction / Gestion PME-PMI ou d'un DUT GEA, vous avez acquis une expérience significative dans un poste d'assistant(e) administratif(ve) et comptable.
Expérience et formation :
Qualités personnelles :
Informations Complémentaires :
- Contrat : CDI
- Organisation Temps de Travail : Temps plein - 36.5H (9 RTT)
- Horaires : Début de poste 8H/8H30
Ces entreprises recrutent aussi au poste de “Gestion hôtelière”.