Au cœur d'Apprentis d'Auteuil, vous rejoindrez un grand acteur de l'Économie Sociale et Solidaire, tourné vers les jeunes et les familles en difficultés. Vous évoluerez dans vos missions, en Eure-et-Loir, accompagné(e) de 600 collaborateurs et 900 jeunes en tant que :

Assistante Administrative - MI-TEMPS 55% (F/H)

Rattaché(e) au service des Admissions, vous ferez partie intégrante de l'équipe et serez au cœur du service.

Vos principales missions seront les suivantes :
- Vous serez en charge de la saisie et du suivi des états de présences des jeunes sur les différents établissements (MECS, Scolaire, Internats, …) et rendrez compte à l'ASE ;
- Vous réaliserez diverses attestations nécessaires pour les jeunes (présence, scolarité, …) ;
- Vous accueillerez les visiteurs sur place et ponctuellement en allant les récupérer à la gare de La Loupe (10km) ;
- Vous répondrez aux appels et vous chargerez de transférer les demandes et informations aux bonnes personnes du service ;
- Vous préparerez et classerez les demandes d'admissions sous forme de dossier ;
- Vous effectuerez des commandes bureautiques et veillerez à l'approvisionnement des salles de réunion et de l'espace café ;
- Vous pourrez également être amené(e) à effectuer d'autres missions en lien avec vos fonctions.

Votre profil :
- Vous êtes titulaire d'un diplôme dans le domaine administratif ou gestion ;
- Vous disposez d'une première expérience réussie sur des fonctions similaires ;
- Vous avez le sens de l'organisation et de la rigueur dans le suivi de vos missions, vous appréciez le travail en équipe tout en alliant communication et discrétion ;
- Vous avez de bonnes capacités rédactionnelles ;
- Vous maîtrisez les logiciels Excel et Word avec des fonctions avancées (formules, signets, publipostage, …) ;
- Vous disposez du permis B (nécessaires pour vos déplacements professionnels).

Poste à pourvoir en CDD temps plein pour une durée de 5 mois, sur le site du Château des Vaux (28, LA LOUPE).