Vous souhaitez vivre une expérience riche de sens qui vous permettra d'être acteur au service d'une cause ?

Vous recherchez une mission dans un environnement stimulant, tout en préservant un équilibre entre vie professionnelle et vie personnelle ?

N'hésitez plus, postulez comme Secrétaire Administratif H/F à Apprentis d'Auteuil !

Ce que l'on vous propose :

• Développer vos compétences et votre polyvalence
• Travailler dans un environnement associatif et donner du sens à vos actions
• Évoluer au sein d'une équipe conviviale et unie
  
  

Contenu de vos missions :

Sous la responsabilité de la Coordinatrice Administrative RH/Finances, vous organisez et coordonnez les informations, parfois confidentielles, liées au fonctionnement du Pôle Formation Insertion.
En contact permanent avec les 3 Responsables Pédagogiques et Administratif des formations du Pôle, vous participez à la bonne gestion administrative du service.

Vous renseignez les interlocuteurs externes (demandeurs d'emploi, salariés, prescripteurs …) au sujet de l'organisation des formations : dates de sessions, calendrier, déroulement, constitution et suivi des dossiers ...

Vous assurez le secrétariat administratif : constitution et mise à jour des dossiers des apprenants, des entreprises partenaires et des prescripteurs, édition des contrats et conventions, classement et numérisation des documents, saisie dans les outils de gestion.

Vous participez à l'organisation des sessions de formations : informations aux candidats, le suivi des présences, organisation des sessions d'examens, suivi post-formation (archivage, enquêtes de satisfaction …).

Vous participez à la gestion financière et à la constitution des dossiers comptables : constitution et transmission des devis et planning, préparation de la facturation auprès des financeurs.

Le poste est à pourvoir à temps partiel, 5 jours par semaine de 8h30 à 12h.

Titulaire d'une qualification dans le domaine du secrétariat administratif, vous justifiez d'une première expérience réussie. Vous maitrisez de l'outil informatique et savez passer rapidement d'une tâche à l'autre, en variant outils et logiciels.

Adaptable, vous êtes doté(e) d'un bon relationnel. Vous appréciez le travail en équipe, vous avez le sens du service et de la discrétion.

Vous vous sentez concerné(e) par la cause des jeunes en difficulté et les enjeux de développement humain, vous adhérez au projet de l'établissement et aux valeurs d'Apprentis d'Auteuil.

Informations complémentaires :

• Contrat : CDI
• Temps partiel 17h30 hebdo (du lundi au vendredi du 8h30 à 12h)
• Prise de poste : 26/08/2024
• Lieu de travail : Labège (31)
• Rémunération de 1 300 € à 1 400 € brut mensuel selon profil
• Avantages : restauration sur place, prévoyance, mutuelle prise en charge à 60%, supplément familial de traitement

Ce poste est ouvert à des candidats souhaitant travailler moins de 24h/semaine pour faire face à des contraintes personnelles ou pour cumuler plusieurs activités.