Créée en 2008 et basée à la Côte-Saint-André (38), l'Ecole de Production Jean-Marie Vianney permet aux jeunes de se former aux métiers de la restauration grâce à un dispositif particulier. Les jeunes sont mis quotidiennement en situation : ils apprennent et se forment en produisant dans les conditions réelles de travail. C'est la pédagogie de "l'apprendre en faisant". Ils fournissent ainsi le self et les foyers du site en préparant 250 repas quotidiens.

L'Ecole de Production Jean-Marie Vianney prépare les jeunes au CAP Production et service en restauration. En effectif d'une quinzaine de jeunes par classe, ils sont alternativement en cours / en cuisine / en stage en entreprise.

L'Ecole de Production est rattachée au Lycée professionnel Jean-Marie Vianney.

Pour notre site de LA COTE-SAINT-ANDRE (38260), nous recherchons un/une Secretaire H/F en CD.

Missions principales :

Rattaché(e) à la Responsable de l'école de production, vous aurez pour principales missions de :

• Réaliser les pré-admissions et les inscriptions des élèves
• Gérer la base de données des élèves sur différents sites web
• Classer et suivre des dossiers
• Frapper et mettre en forme les courriers et les notes
• Réaliser l'accueil physique et téléphoniques
• Suivre et réaliser les commandes de fournitures
• Saisir et actualiser le tableau de suivi des heures des salariés
• Gérer et suivre la facturation

Volet RH :

• Mettre à jour les plannings de l'équipe
• Suivre et transmettre les variables de paie
• Saisir les DPAE (Déclaration Préalable A l'Embauche)
• Gérer les dossiers administratifs des salariés en lien avec la RRH et la gestionnaire de paie
• De formation BTS assistant(e) de direction ou équivalent, vous avez une expérience significative dans la fonction. Une connaissance du secteur social ou scolaire serait appréciée.

Vous disposez d'excellentes capacités d'organisation et de grandes facultés d'adaptation. Vous êtes rigoureux(se), proactif (ve), réactif(ve) et avez le sens du service.

• Vous êtes reconnu(e) pour votre esprit de synthèse, votre sens relationnel et votre loyauté. Vous avez le sens de la confidentialité et de discrétion.
• Excellente maitrise des outils informatiques / pack office / bases de données et qualités rédactionnelles exigées.