Au sein de la MECS St Jacques, vous êtes rattaché(e) à la Chef de service de l'accueil Séquentiel d'Haubourdin et de Accueil St Augustin à La Bassée et intervenez sur ces périmètres.

Vos principales missions sont les suivantes :

Gestion administrative :
- assurer l'accueil physique et téléphonique, prendre les messages et orienter
- gérer la réception et l'envoi des courriers
- prendre des notes, rédiger, mettre en page et corriger, imprimer et relier des documents
- mettre à jour l'agenda, prendre des rendez-vous et organiser des réunions et des déplacements sur le plan logistique
- classer et archiver les documents et dossiers

Gestion du personnel :
- assurer le lien avec le service RH pour la transmission de documents, d'éléments variables de paie.
- assurer la bonne tenue de l'affichage obligatoire

Gestion comptable :
- faire des demandes de devis
- préparer des bons de commande et passer des achats
- vérifier les factures en rapprochant bon de commande, bon de livraison et facture
- collecter les justificatifs de caisses et autres moyens de paiement (chèques, cartes et cartes de fidélité)
- préparer les brouillards de caisses/chéquiers
- contrôler les justificatifs de paiement des fournisseurs

Contributions transverses :
- accompagner l'équipe de direction dans la gestion de certains dossiers
- participer à des projets groupes de travail ou des instances internes (comité des fêtes, commission loisirs, …)
- participer à des formations nécessaires à sa fonction

Poste à temps plein, basé à la fois à La BASSEE et HAUBOURDIN avec des déplacements hebdomadaires

Impérativement titulaire du Bac minimum, ou idéalement d'un BTS ou DUT dans le domaine administratif ou de gestion ou du Titre Pro SAMS (Secrétaire Assistant Médico-Social), vous avez une expérience professionnelle minimale de 1 an sur des fonctions administratives, idéalement dans le secteur social.

Vous avez une maîtrise avérée des logiciels de bureautique (Word, Excel, Powerpoint).

Vous êtes à l'aise sur le plan rédactionnel.

Votre sens du service et de l'accueil, ainsi que vos qualités relationnelles sont des atouts indispensables.

Vous savez vous organiser et travailler en équipe.

Disponibilité, réactivité et rigueur sont des qualités qui vous caractérisent.

Le Permis B est requis.