La Business Unit Villes & Territoires d’ARTELIA a vocation à imaginer, concevoir et aménager des villes et des territoires plus efficaces, harmonieux et durables. En région Ouest, 250 femmes et hommes pluridisciplinaires, proches et réactifs œuvrent au quotidien aux côtés de leurs clients publics et privés sur tout le cycle de vie de leurs projets.

Le Département Aménagement et Transport (AMT), basé à Saint Herblain, et Rennes est composé d’une équipe d’une trentaine de collaborateurs. Les domaines d’intervention sont principalement des aménagements d’espaces publics, des projets de transports et de mobilités actives, des ZAC et le management de projet. Reconnue pour son savoir-faire, notre équipe a notamment participé à la réhabilitation du Quai Southampton du Havre qui a obtenu l’Equerre d’Argent Espaces Publics en 2020.

Rattaché directement à cette équipe, vous interviendrez sur les missions suivantes sur l'aspect commercial : 

• La veille et la sélection des appels d’offres lancés,
• Le téléchargement des DCE sur demande,
• La diffusion des consultations aux départements concernés,
• La gestion des retours en lien avec les autres entités du groupe : GO/ NO GO dans l’outil REFLEX, dans les tableaux de suivi du service,
• La réalisation des dossiers administratifs des candidatures/ offres/BAFO (AE, marché application, CPA, CPT, DC4, DC1, DC2, liasse administrative…),
• L’aide au dossier technique : récupérer les CVs identifiés dans les organigrammes, cadrage et saisie du rapport d'offre avec appui des responsables techniques, montage des tableau d'honoraires…
• Le dépôt des offres et le suivi de leur évolution (BAFOs et Auditions…) et les réponses à apporter
• La création des opportunités dans Reflex

Ces missions seront par ailleurs complétées par de l'appui au fonctionnement de l'ensemble du service

• Gestion administrative : courriers, organisation réunions et support aux équipes, réservation de salles, etc…
• Gestion des agendas
• Prise de billets, réservation hôtel et voiture pour les collaborateurs en cas de besoin
• Réalisation des ordres de mission pour les collaborateurs du département
• Gestion du matériel : demande équipement informatique et récupération, demande de badge, téléphone portable, gestion des EPI….
• Mouvement de personnel et affectation
• Accueil des personnes
• Appui au suivi du process Qualité SMART (relance de saisie des imputations, des carnets de mission...)

Nous vous offrons :

• Une entreprise sociale et citoyenne : accords diversité & inclusion, protection sociale et couverture mutuelle de qualité, un engagement via la Fondation Artelia
• Une organisation du travail modulable : télétravail jusqu'à 2 jours par semaine, 12 jours RTT, 27 jours de congés hors ancienneté, temps partiel choisi...
• Une politique de partage des résultats : intéressement et participation avec abondement, actionnariat salarié, politique de rémunération sur 3 ans, de nombreux avantages et réductions pour les activités via les œuvres sociales, forfait mobilité durable...
• Des opportunités de carrière et un accompagnement de vos challenges professionnels : politique formation individualisée, Academy Artelia, parcours métiers, mobilité interne

Notre process de recrutement :

Mieux se connaître pour se choisir, c’est ce que nous vous proposons lors des 3 étapes de notre processus de recrutement :

1. Echange téléphonique pour mieux cerner vos attentes et orienter votre candidature
2. Entretien avec un recruteur : l’objectif est de comprendre qui vous êtes, vos aspirations, vos motivations, votre projet professionnel, puis vous présenter notre groupe, les perspectives de carrière, les contours du poste envisagé
3. Entretien avec un manager opérationnel : il vous présentera plus en détail les missions, ce qu’il attend de vous, le mode de fonctionnement de l’équipe, les projets.

Si c’est possible, vous pourrez venir faire la connaissance de votre future équipe autour d’un café ou lors d’un déjeuner

Artelia s’engage en faveur de la diversité et de l’inclusion, depuis plus de 10 ans : faire de la différence une force au service du collectif. En matière de recrutement, cela passe par une attention spécifique accordée à toutes les candidatures.  

Pour faciliter la lecture, l’écriture inclusive n’est pas utilisée dans  le corps de cette annonce, les termes employés au masculin se réfèrent aussi bien aux femmes, hommes qu'aux personnes non binaires.  

De formation bac+2 une première expérience en bureau d'ingénierie ou entreprise de  travaux et marchés publics avec la connaissance du CCAG travaux serait un plus. Les profils jeunes diplômés sont également bienvenus.Vous êtes organisé et rigoureux, vous appréciez participer au montage de dossier regroupant de nombreux intervenants. Vous disposez de bonnes qualités relationnelles, indispensables pour travailler efficacement en équipe ! 

Vous connaissez le pack office, principalement Word, Excel, Outlook. La suite MarcoWeb et Adobe seront utilisées dans le cadre du poste, leur connaissance est un plus.