Chargé.e de mission évènementielle - stage - Pantin

Stage(6 mois)
Pantin
Salaire : Non spécifié
Début : 02 février 2025
Télétravail occasionnel

Article 1
Article 1

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Questions et réponses sur l'offre

Le poste

Descriptif du poste

// CONTEXTE 

L’Antenne IDF d’Article 1 est une équipe de 30 personnes (dont 23 salarié.e.s), qui déploie sur le territoire des actions d’égalité des chances pour les jeunes, du lycée à l’insertion professionnelle. 

L’Antenne s’organise en différents pôles d’activités :

  • Les ateliers déployés en établissements du secondaire et du supérieur

  • L’accompagnement individuel et collectif des étudiants du programme de mentorat Dema1n.org

  • Le programme d’engagement Ma1son et ses 2 résidences étudiantes en IDF 

De nombreux évènements de toutes échelles sont organisés tout au long de l’année pour nos différents publics, particulièrement les publics étudiants et les bénévoles qui les accompagnent. 

// TES  MISSIONS

Sous la responsabilité de la Coordinatrice du programme Ma1son, en lien étroit avec la Coordinatrice de l’accompagnement collectif du mentorat, tes principales missions seront les suivantes :

Contribuer à l’animation collective du programme Ma1son

  • participer à l’animation des ateliers hebdomadaires en soirée, pour le suivi des projets à impacts sociaux portés par les résidents

  • participer à l’organisation des soirées de présentation publique des projets

  • participer aux Weoh - Week end Out of House : temps fort de communauté du programme pour les promos de la résidence étudiante Paris 14 et Créteil selon les besoins

  • suivre les aspects logistiques et le budget associé

    Contribuer à l’organisation de l’événement Temps Fort de la saison 2024-2025 

  • participer dans la mesure du possible à l’idéation du format de la journée de fin d’année 2024-2025 de l’Antenne IDF 

  • suivre les aspects logistiques en fonction des besoins de l’événement : repérages, lien avec les lieux, traiteurs, liste et achat de matériel et suivi du budget associé

  • mettre en lien les partenaires internes et/ou externes et intervenants, création et mise en oeuvre des animations le cas échéant

  • animer des activités de référence

    Contribuer à la communication de l’évènement Temps fort de la saison 2024-2025

  • participer à la conception et au suivi du plan de communication, ainsi qu’à la création de contenus de promotion de l’évènement pour les différents canaux (réseaux sociaux, newsletters A1, mailings associés)

  • mobiliser des publics et suivre les inscriptions

  • accueil et lien avec les publics, les intervenants et les partenaires le jour de l’évènement

  • prise de photo et rédaction des contenus de valorisation (post LinkedIn, messages de remerciements…)

    Appuyer ponctuellement les autres missions des programmes étudiants et lycéens en fonction des appétences et des besoins

  • être en soutien aux événements de communauté, sorties culturelles et actions de networking organisées par le programme de mentorat

  • gérer les groupes whatsapp

  • soutenir l’animation des ateliers en établissements du secondaire et/ou du supérieur

Dans le cadre de ces missions, tu seras amené.e régulièrement à participer à des évènements en soirée et week-end.

En fonction des besoins et de la montée en compétences, des missions complémentaires pourront être confiées ponctuellement ou durablement

// CONDITIONS & AVANTAGES

- Type de poste : Stage de 6 mois

- 35h/semaine (soit 7 h/jour)

- Localisation du poste : Pantin, métro Eglise de Pantin et très régulièrement des déplacement à la résidence Alice Guy, Paris 14e

- Télétravail occasionnel

- Gratification légale (4,35 € bruts/h), soit 30,45€ brut par journée (7h)

- Tickets restaurant (prise en charge à 60% par l’employeur), remboursement à hauteur de 60% de l’abonnement de transport et/ou Forfait Mobilités Durables mensuel (25€ ou 10€ mensuels selon usage) OU Prime de transport (25€ mensuels)

- Prise de poste souhaitée : début février 2025


Profil recherché

// TON  PROFIL 

  • Tu souhaites renforcer tes capacités en gestion de projet avec plusieurs parties prenantes

  • Tu aimes travailler en équipe

  • Tu as une aisance relationnelle, y compris avec des interlocuteurs extérieurs à l’association et tu souhaites travailler avec et pour plusieurs types de publics

  • La maîtrise des outils de création graphique (CANVA, Suite Google) est un plus

  • Tu partages  les valeurs d’Article 1 autour de l’égalité des chances

TOP 3 des Soft Skills attendues selon notre référentiel JOBREADY (découvrez et valorisez vos compétences transversales sur www.jobready.fr ) : 

  • motivation et implication

  • travail en équipe

  • esprit d’initiative


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