// CONTEXTE

Dans le cadre du remplacement de la Responsable Administration RH en congé maternité, vous assurez la supervision et le contrôle de l’ensemble des activités liées à la paie et à l’administration du personnel pour l’ensemble des collaborateurs.trices : salariés, alternants, mécénats de compétences, volontaires en service civique et stagiaires.

La Direction des Ressources humaines est composée d’une équipe de 5 personnes. Vous êtes directement rattaché.e à la Directrice des Ressources Humaines et managez une collaboratrice.

Vous travaillerez en étroite collaboration avec nos prestataires externes : cabinet de paie, service juridique…

// VOS MISSIONS

• Gestion de la paie

○ Collecter et vérifier les variables de paie

○ Assurer le suivi de la gestion des temps et des absences

○ Gérer les dossiers d’arrêts maladie, accidents du travail, prévoyance

○ Transmettre l’ensemble des informations à notre prestataire pour l’établissement des payes + les changements intervenants au 1er janvier 2025

○ Contrôler les bulletins de paie (variables de paie, calculs absences, STC, etc) et superviser les versements

○ Contrôler le tableau des indemnités et superviser les versements des volontaires en service civique

○ Contrôler les déclarations sociales

○ Garantir la mise à jour si nécessaire du paramétrage du SIRH

○ Contribuer à la veille légale et s’assurer du respect des dispositions légales sur son périmètre d’activité

• Gestion administrative des ressources humaines

○ Piloter la gestion administrative de l’entrée à la fin de contrat : DPAE, attestations, courriers…

○ Superviser et suivre les dossiers du personnel

○ Contrôler le suivi des registres réglementaires

○ Contrôler et superviser les contrats de travail, avenants, conventions de stage et contrats d’engagement de service civique

○ Le cas échéant, venir en appui de la chargée d’administration RH sur la rédaction des cas spécifiques

○ Superviser l’affiliation à la médecine du travail

○ Valider le bilan annuel des volontaires en service civique prévu au 31 janvier 2025

• Conseil et support auprès des collaborateurs et des managers

○ Apporter conseils et expertises aux managers et aux collaborateurs.trices sur tous les

questions liées à la paie et à l’administration du personnel

• Reporting social

○ Contribuer à la réalisation du bilan social/BDESE et de l’index égalité H/F

○ Répondre aux enquêtes (DARES)

○ Produire les tableaux de données RH selon les demandes et les besoins

• Management d’une collaboratrice

○ Piloter et coordonner son activité

En fonction des besoins et de la montée en compétences, des missions complémentaires pourront être confiées ponctuellement ou durablement.

// CONDITIONS & AVANTAGES

- Type de poste : CDD - Durée du contrat : 6 mois

- Cadre : Forfait Jours (214 jours travaillés/an), 26 congés et 15 RTT/an

- Localisation du poste : Paris Bastille

- Télétravail : forfait de 10 jours par mois

- Rémunération brute annuelle (selon grille salariale) : à partir de 35 k€ négociable selon profil et expérience

- Tickets restaurant (prise en charge à 60% par l’employeur), mutuelle (prise en charge à 80% par l’employeur en cotisation isolée ou 68% en cotisation famille) et prévoyance, remboursement à hauteur de 60% de l’abonnement de transport et/ou Forfait Mobilités Durables mensuel (25€ ou 10€ mensuels selon usage) OU Prime de transport (25€ mensuels)

- Prise de poste souhaitée : 18 novembre 2024

// VOTRE PROFIL

• Formation supérieure en RH et une expérience confirmée en gestion de la Paie, avec une expérience d’au moins 5 ans sur un poste similaire

• Maîtrise de la législation sociale et des mécanismes de paie

• Rigueur, capacités d’analyse

• Force de proposition et réactivité

• Aisance relationnelle, écoute et sens du service

• Connaissance de Lucca demandée

• Excellente maîtrise d’Excel indispensable, maîtrise des outils informatiques et collaboratifs (outils Google, suite Microsoft)

• Vous partagez les valeurs d’Article 1 autour de l’égalité des chances

TOP 3 des Soft Skills attendues selon notre référentiel JOBREADY (découvrez et valorisez vos compétences transversales sur www.jobready.fr) :

• Rigueur

• Organisation

• Réactivité

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