Créé en 2021 asap.work est une agence d’intérim et de recrutement spécialisée dans le domaine du BTP avec pour première préoccupation : l’humain. Nous accordons une grande importance au bien être à la fois de nos salariés/ consultants mais aussi de notre meilleur client, l’intérimaire.

Nous croyons en un monde où l’intérim n’est pas un choix par défaut. Ainsi, nous souhaitons mettre en avant tous les avantages qu’offre le contrat d’intérim, afin qu’il devienne le premier choix de contrat pour les travailleurs dans le domaine de la construction. Nous souhaitons transformer la manière de faire de l’intérim, en améliorant et en facilitant les process qu’il y a derrière.

Asap.work s’engage à créer une alternative moderne et attractive de l’agence d’intérim traditionnelle en proposant un véritable accompagnement et une bonne compréhension des besoins.

Ensemble, rénovons l’intérim.

Le poste : 

Chez Asap.work, l’équipe Admin / Finance est composée de 4 personnes aujourd’hui, et afin de bien gérer la croissance que nous vivons, nous avons grandement besoin de renforcer la team avec un.e Assistant.e Administratif.ve !

Voici un aperçu de ce que tu seras amené.e à faire :

En collaboration étroite avec nos Consultants en recrutement, tu auras pour mission principale de prendre en charge l'administration de nos Consultants à destination de nos intérimaires.

Tu seras également chargé(e) de maintenir une communication efficace entre l'équipe administrative, les intérimaires, et l'ensemble de notre équipe Ops.

Ton objectif sera de veiller à garantir une expérience professionnelle optimale pour toutes les parties impliquées. Grâce à ta rigueur et à tes compétences organisationnelles, tu contribueras activement à maintenir un environnement de travail efficace et en conformité avec les normes réglementaires.

✨ Tes missions :

 On tient à préciser que la liste est évolutive, et si tu ne maîtrises pas tout, ce n’est pas grave, l’important c’est d’être super déterminé(e). Et quoi qu’il arrive, on te fera monter en compétences avec notre formation. Les diplômes c’est bien, les compétences et le savoir-être c’est mieux 💪👊

• Assurer les demandes et les envois de prolongation de contrat 
• Assurer les demandes et les envois de création de contrat 
• Être garant.e des corrections liées aux factures, contrats et aux avenants
• Être en charge des relances RH 
• Assurer les demandes de visite médicale ainsi que les demandes de note de frais
• Relance document administratif, mise à jour des documents 
• Validation des heures sur le SIRH
• Demande Facto
• Ranger les documents administratifs 
• Assurer l'envoi des feuilles d’heures
• Reporter les feuilles d’heures sur le tableau d’heures du consultant 
• Envoyer les informations du démarrage à l’intérimaire
• Assurer les demandes d'authentification de titre de séjour

🫵 Profil recherché :

On tient à préciser que la liste est évolutive, et si tu ne maîtrises pas tout, ce n’est pas grave, l’important c’est d’être super déterminé(e) et quoi qu’il arrive, on te fera monter en puissance. Les diplômes c’est bien, les compétences et le savoir-être c’est mieux ! 💪👊

• Tu as des capacités à travailler de manière autonome et en équipe
• Tu fais preuve de réactivité et que tu débordes d'énergie ⚡️
• Tu apprécies les défis 🥊
  
• Tu as déjà eu une expérience similaire d'au moins 2 ans 
  

🛠️ Pourquoi nous rejoindre ?

Chez asap.work, on connaît l’importance du bien être au travail, et son caractère essentiel pour être épanoui.e dans notre vie professionnelle à chacun.e. C’est pourquoi on a tenu à mettre en place ces avantages ⇒

• Prise en charge de 50% de ton abonnement de transport en commun (bon, ça, c’est clairement imposé par la loi haha) 🚇 et un forfait mobilité durable de 30€ par mois si tu viens en vélo ou trottinette 🚴 (les deux sont cumulables !)
• Une carte ticket restau Swile à hauteur de 10€/j 🥙 (que tu pourras utiliser les dimanches & jours fériés 😏)
• Mutuelle prise en charge à 100% par Asap.work (avec des garanties particulièrement élevées ! 🔝)
• Family-friendly avec une politique de congés illimités pour que tu puisses passer du temps avec tes proches 👪
• Pet-friendy 🐶, si tu souhaites amener ton meilleur ami à 4 pattes dans nos locaux, il aura son petit espace réservé avec ses gamelles, comme à la maison!
• Une salle de sport dans nos locaux afin que tu puisses garder la forme (et suivre des cours de sport donnés directement par des Asapien.nes) 💪
• Des locaux où il fait bon vivre situé au coeur de Paris avec la possibilité de télétravailler plusieurs jours par semaine, après validation de ta période d'essai et en fonction de ton autonomie sur le poste 🏡
• Des moments forts partagés entre collègues : pots de bienvenue, rituels d’équipe, jeudi apéro, off-site, anniversaires, summer & winter party 🕺
• Un.e buddy te sera attribué afin de faciliter ton intégration et t’aider à t'épanouir chez Asap.work

Nous voulons que tu te sentes valorisé.e pour tes compétences mais pas que, c’est pourquoi nous offrons des salaires compétitifs, un environnement de travail stimulant, avec une équipe passionnée et authentique.

Sois toi-même, et viens frapper à notre porte si tu penses qu’on a un bout de chemin à faire ensemble !

🤝 Process de recrutement :

1. Échange téléphonique avec Elise, notre Recruteuse - 20 min
2. Rencontre réelle avec un membre de l'équipe Ops - 1h
3. Rencontre (virtuelle ou réelle) avec quelques uns de tes futurs acolytes - 1h
4. Rencontre réelle avec Steve et Mathias, les deux fondateurs d'Asap.work - 45 min
5. Bienvenue chez nous 🚀