Gestion du personnel

• Entretiens d’arrivée (période d’essai), mi-parcours et départ pour les nouveaux arrivants et leur manager, comprenant la création des documents pour la prise de notes liés aux entretiens (et mise à jour des notes ensuite)

• Édition des documents contractuels (édition de contrats, avenants, attestations employeur, etc.) 

• Traitement et suivi des temps partiels thérapeutiques, congés exceptionnels, etc. (back-up)

• Suivi santé au travail (inscription mutuelle, suivi médecine du travail et fiches d’aptitude)

• Envoi sous supervision des déclarations annuelles – Médecines du travail, DOETH, VT, etc. (certaines via PayFit)

• Réalisation d’entretiens professionnels (une campagne d’entretiens tous les deux ans)

• Back-up sur la formation

• Back-up entretiens d’accueil (avec le guide d’intégration)

• Gestion des binômes CoPain (système de parrainage interne)

• Co-gestion du ticketing 

• Co-gestion sur le traitement d’éventuels acomptes

Qualité de vie et des conditions de travail

• En charge de la gestion de la QVCT 

• Création de sondages RPS/QVCT et analyses sous la supervision de la RRH (dont pilotage de l’outil Supermood)

• Participation dans les projets RPS

• Travailler à la cohésion d’association, de pôle et d’équipe

  • Développement d’entretien 1 à 1 aléatoire hebdomadaire en visio

  • Lancement d’événements, activités pro et extra-pro

• Travailler sur l’inclusion

  • Donner la parole aux personnes salariées

  • Faciliter la communication en interne entre les différents niveaux hiérarchiques.

Amélioration continue

• Participation aux réunions de réflexion RH

• Classement & archivage documents contractuels

• Suivi du respect des process RH et remontée aux coordos/RP le cas échéant

• Participation réunions référent IT – amélioration continue

• Création / contribution / màj process interne RH / réglementaire RH

• Veille RH (service-public, et newsletters QVCT)

• Màj documents RH (guide interne des pratiques, FAQ RH, etc.)

D’autres tâches complémentaires en fonction des besoins de l’équipe ou de l’association pourront vous être demandées.

Compétences requises

• Maîtrise des outils bureautiques 

• Suivi administratif du personnel et maîtrise des organismes sociaux

• Maîtrise de la gestion du personnel

• Connaissance en droit du travail

• Formation et expérience RH requises de minimum 2 ans

Qualités recherchées

• Sens de l’organisation

• Rigueur professionnelle

• Discrétion

• Esprit d’équipe

• Prise d’initiatives

• Sens du service

• Être à l’écoute

Date de début souhaitée : courant décembre

Contrat : CDD de 9 mois (remplacement congé parental)

Encadrement direct : responsable RH

Organisation du travail : télétravail en France, à 100 %, avec possibilité d’accéder aux bureaux de Paris et avec quelques déplacements dans l’année (environ une à deux fois par trimestre)

Avoir une bonne connexion internet (préconisation : 8 Mbps en download et 1 Mbps en upload – 5 Mbps si besoin d’échanger des fichiers volumineux)

Salaire : 2 681 € brut mensuel (salaire unique au sein de l’association quel que soit le poste occupé)

• + complément géographique mensuel pour les personnes habitant dans la zone d’attractivité des villes de Paris (200 € brut)

• + indemnité d’occupation (25 € brut)

• + indemnité frais professionnel télétravail (50 € net)

• + titres restaurant (11 € par jour)

• + mutuelle prise en charge à 100 % par l’association

Outils de travail : mise à disposition du matériel informatique, du matériel de bureau et des licences des logiciels et services

Candidature

Pour postuler, merci d’envoyer à job-rh@l214.com :

• Votre CV

• Votre lettre de motivation, qui répond notamment aux questions suivantes :

  • Comment avez-vous pris connaissance de cette offre d’emploi ?

  • Pourquoi cette offre d’emploi vous intéresse-t-elle ?

  • Pourquoi souhaitez-vous travailler chez L214 ?

  • Quel est votre sentiment sur les objectifs et la stratégie de L214 ?

Vous recevrez une réponse négative ou positive suite à votre candidature.

Si elle est positive : vous aurez un premier entretien téléphonique, un deuxième entretien en visio avec l’ensemble de l’équipe, suivi d’un entretien physique à Paris, dans nos locaux.

L’association L214 s’engage pour les personnes en situation de handicap et contre les discriminations.