Assistant Office Manager / Evenementiel (H/F)- Stage 6 mois

Résumé du poste
Stage(6 mois)
Paris
Salaire : Non spécifié
Début : 08 décembre 2024
Télétravail non autorisé
Éducation : Bac +3
Compétences & expertises
Contenu généré
Gestion de la logistique
Compétences en communication
Collaboration et travail d'équipe
Excel
Powerpoint

Aubade Paris
Aubade Paris

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Questions et réponses sur l'offre

Le poste

Descriptif du poste

Rattaché(e) à l’Office Manager, vous serez en charge des missions suivantes :

  • Assister la Responsable dans la gestion quotidienne des opérations administratives et logistiques.

  • Participer à l’organisation d’événements internes et externes, y compris la coordination avec les prestataires et le suivi des budgets.

  • Gérer les communications internes liées aux événements, en veillant à ce que toutes les parties prenantes soient informées et engagées.

  • Contribuer à l’amélioration des processus administratifs pour optimiser l’efficacité du bureau.

  • Assurer le support administratif pour divers projets, y compris la préparation de documents et la gestion des calendriers.


Profil recherché

  • Étudiant en gestion, événementiel ou dans un domaine connexe, avec une forte motivation pour acquérir de l’expérience pratique.

  • Excellentes compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément dans un environnement dynamique.

  • Maîtrise du français parlé et écrit avec de bonnes compétences en communication interpersonnelle.

  • Capacité de travailler de manière autonome tout en collaborant efficacement au sein d’une équipe.

  • Bonne maîtrise des outils informatiques courants tels que Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).

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