Tes principales missions : 

Rattaché(e) à notre Team Lead Payroll & Admin, tu interviendras en support de l’équipe gestion des ressources humaines pour toutes les missions relatives à la paie de nos 800 collaborateurs : 

• Gestion de la paie 

- Préparer, collecter et analyser les éléments variables de paie (temps de travail, congés payés, RTT, primes, taces, cotisations, maladie, heures supplémentaires, acomptes, titres-restaurants etc.),

- Contrôler et saisir les données dans notre logiciel de paie (Nibélis) en lien avec notre SIRH (Workday),

- Editer et contrôler les bulletins de salaire dans le respect de la législation et des politiques internes,

- Etablir des soldes de tout compte et gérer les saisies sur salaire (ATD, AN),

- Participer aux contrôles globaux mensuels, à l’établissement des états post-paie et à la clôture de paie,

- Remonter toute anomalie de paramétrage pour intervention.

• Déclarations sociales et relations avec les organismes sociaux  

- Préparer et assurer la conformité des DSN (Déclaration Sociale Nominative) pour les cotisations sociales (URSSAF, retraite, mutuelle, prévoyance, etc.),

- Transmettre les contrôles préparations des DSN de ton périmètre (cotisations salariales et patronales, URSSAF, caisses de retraite, mutuelle, prévoyance) à ton manager avant le dépot des fichiers, 

- Assurer les relations avec les organismes sociaux pour toute demande relative à ton périmètre.

 

• Administration du personnel 

- Gérer les formalités d’embauche (DPAE, rédaction des contrats de travail) et de départ (ruptures, calcul des indemnités, solde de tout compte, portabilité),

- Participer au suivi des absences, des congés et des avenants aux contrats de travail, 

- Élaborer des documents de synthèse (tableaux de bord, suivi de la masse salariale, entrées/sorties),

- Assurer les travaux post-paie (archivage, paiement des charges sociales, etc.),

- Gérer les dossiers liés aux absences (maladie, prévoyance, etc.) et aux visites médicales,

- Etablir les attestations courantes (certificat de travail, arrêt de travail, attestation France Travail etc.).

 

• Communication, information et veille juridique

- Répondre aux questions des salariés en matière de paie (bulletin de salaire, congés, charges sociales),

- Apporter un support juridique aux collaborateurs et aux managers sur les questions de droit social et de procédures RH (rédaction de contrats, licenciements etc.),

- Assurer une veille juridique et sociale pour garantir la conformité des pratiques (conventions collectives, décision de justice prud’homale de Cour de Cassation).

Ton profil : 

• Issu(e) d'une formation en paie (Bac +2-3 minimum), tu possèdes au moins une première expérience significative et concluante (3-5 ans minimum) sur de la gestion de paie, idéalement en cabinet d’expertise comptable ou au sein d’une société d’externalisation,

• Tu maîtrises les logiciels de paie (idéalement Nibélis) et les outils SIRH (Workday est un plus)

• Tu as de solides connaissancs en législation sociale et droit du travail, à l’aise avec les outils bureautiques et tu maîtrises les processus liés à la DSN et les relations avec les organismes sociaux,

• Tu es polyvalent, rigoureux, organisé et aimes travailler en équipe,

• Tu as une bonne capacité de priorisation, tu es force de proposition avec un esprit méthodique, 

• Tu aimes les relations humaines et souhaites intégrer une structure dynamique et à taille humaine où tu auras un impact important au quotidien.