Chargé de missions outils RH (F/H)

CDD / Temporaire
Nanterre
Salaire : Non spécifié
Télétravail fréquent
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Questions et réponses sur l'offre

Le poste

Descriptif du poste

Au sein de la DRH AXA France, le service des Affaires Générales RH prend en charge les habilitations métiers des collaborateurs et prestataires intégrés au sein de la DRH. Les équipes mettent à jour le Référentiel d’Organisation Interne (ROI) en fonction des mouvements de collaborateurs de la DRH (arrivées, départs, changements de postes). 

Les missions quotidiennes sur le poste : 

  • Vous contribuez aux projets d’aménagement des implantations pour la DRH et vous effectuez les demandes d’attribution de casiers;
  • Vous gérez les demandes de téléphones professionnels et les moyens logistiques des collaborateurs ou prestataires ayant des configurations spécifiques le cas échéant (ordinateurs, accès aux imprimantes);
  • Vous enrichissez et mettez à jour le recueil de procédures de l’équipe.

Vous travaillez en équipe avec les autres Administrateurs Délégués RH 

  • En appliquant rigoureusement les processus et validations internes;
  • En contribuant à améliorer les pratiques communes, notamment la gestion de la boite mail de service;
  • En veillant à communiquer étroitement afin d’assurer la continuité d’activité lors des absences/congés.
Nous sommes persuadés que pour bien prendre soin de nos clients, nous devons commencer par bien prendre soin de nos collaborateurs ! Les avantages que nous proposons à nos salariés sont nombreux.Nous choisir, c’est bénéficier par exemple :
  • D’un package de rémunération complet comprenant un salaire fixe, un complément de rémunération variable, des primes, de la participation et de l’intéressement, la possibilité d’acquérir des actions AXA, ou encore des solutions d’épargne avantageuses ;
  • D’un cadre de travail flexible jusqu’à 3 jours de télétravail possible par semaine (selon profil du poste), des tickets restaurant pour les jours télétravaillés ou encore une participation à l’achat d’un écran ou fauteuil ergonomique ;
  • D’une politique visant à concilier vie personnelle et vie professionnelle avec 28 jours de congés payés, entre 14 et 16 RTT selon les années, des formules de travail à temps partiel ou encore des jours d’absence rémunérées pour la rentrée scolaire ou un déménagement par exemple ;
  • De la possibilité de s’engager pour une cause qui vous tient à cœur grâce à nos associations telles que AXA Atout Cœur, AXA Compétences Solidaires ou encore AXA Prévention ;
  • Et bien plus encore ! Perspectives de développement des compétences et de carrières immenses, CE, conciergerie, offres privilèges, soutien en cas d’épreuve personnelle…On s’arrête là, la liste est longue 

Profil recherché

Compétences techniques : 

  • à l’aise dans l’apprentissage des outils (métier);
  • clarté de communication écrite et orale;
  • bonnes connaissance d’Excel.

Compétences relationnelles

  • compréhension des processus et de leurs enjeux;
  • méthodique, rigoureux, fiable dans l’application des processus; 
  • bonne organisation personnelle pour gérer plusieurs tâches en parallèle et avec réactivité;
  • sens du service avec une forte orientation client (interne);
  • bon relationnel, travail en équipe;
  • être force de proposition, initiative pour aller rechercher des solutions ;
  • en recherche constante d'efficacité et d’amélioration des pratiques.

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