Nous recherchons un Chef de Projet Finance H/F pour rejoindre le département Finance d'AXA Partners.

Le projet Delta est le projet prioritaire au sein du département Finance d'AXA Partners. Sponsorisé par le directeur financier d'AXA Partners, il vise à redessiner le processus de clôture de bout en bout dans tous les pays d'AXA Partners (15) afin de :

• Améliorer la qualité des données financières,

• Réduire le délai de livraison pour la clôture, le budget et les soumissions de prévisions,

• Standardiser/automatiser les processus associés,

• Permettre un pilotage financier en temps opportun et avec précision pour AXA Partners.

Dans le cadre du département Reporting & Controlling, relevant du responsable du Reporting & Controlling, le rôle du chef de projet / « Process owner » est d'une part de garantir que les objectifs du projet sont atteints en temps voulu, et d'autre part de redessiner et simplifier le processus de clôture de bout en bout actuel. 

Vos principales responsabilités seront les suivantes:

Gestion du projet Delta

• Piloter le projet, coordonner tous les contributeurs du projet et rendre régulièrement compte aux parties prenantes clés : responsable du Reporting & Contrôle, directeur financier d'AXA Partners et directeurs financiers régionaux

• Préparer et coordonner les Comités Opérationnels hebdomadaires avec l'équipe principale du projet

• Coordonner les 4 différents axes du projet pour assurer un alignement transversal

• Préparer et coordonner les Comités de Pilotage mensuels avec l'équipe principale du projet et les directeurs financiers régionaux

• Coordonner et mettre en place la Communauté Delta, composée de représentants de tous les pays, afin de renforcer l'adhésion aux objectifs de Delta dans tous les pays

• Identifier les problèmes potentiels (retards, manque de coordination, points de blocage) et proposer rapidement des solutions, en escaladant si nécessaire

• Veiller à ce que les dépendances avec d'autres projets et initiatives d'AXA Partners (COUPA, O2Cify, E2E PR, etc.) soient correctement gérées pour éviter la duplication d'efforts, les inefficacités, le manque de coordination, etc.

• Préparer toute la documentation requise pour la validation des différentes étapes du projet conformément aux directives de la gouvernance des investissements d'AXA Partners

• Suivre le budget du projet

Responsable du « stream » processus

• En tant que responsable de l'axe Processus du projet Delta, être en charge de la refonte des processus de clôture, de budget/prévisions

• Identifier les goulots d'étranglement dans les processus de clôture et les domaines où Delta peut apporter une amélioration significative, que ce soit une correction des référentiels de données, une simplification des processus, un développement d'outils ou un ajustement organisationnel

• Être responsable, diriger et exécuter les plans d'action transversaux déjà définis

• Coordonner avec les 3 autres axes, en veillant à ce que les interdépendances soient correctement gérées

En rejoignant AXA Partners, vous travaillerez dans une entreprise responsable qui offre une véritable culture d'expertise et de diversité. Notre objectif est d'accélérer le développement des compétences de nos collaborateurs, tout en proposant une rémunération attractive et compétitive ainsi que des opportunités d’évolution professionnelle. Au sein du Groupe AXA, nous œuvrons tous ensemble pour donner à chacun les moyens de vivre une vie meilleure et c’est une fierté extraordinaire.

Profil recherché:

• Minimum de +10 ans d'expérience
• Expérience au sein d'une organisation d'assurance/services financiers préférée
• Compétences avérées en gestion de projet dans une organisation multi-pays (la méthodologie Agile est un plus
• Compréhension approfondie des processus de comptabilité et de contrôle, en particulier des processus de clôture et de budget/prévisions
• Solides compétences en gestion des relations et en communication, avec la capacité d'interagir efficacement avec les parties prenantes, y compris la haute direction
• Capacité d'écoute, d'interprétation, d'influence, de négociation, de mobilisation et de remise en question
• Forte orientation vers l'exécution et l'atteinte des résultats, tout en étant capable d'être pratique lorsque cela est nécessaire
• Capacité à produire et présenter des informations sur le projet de manière percutante et adaptée à l'audience
• Doit être orienté collaboration - il est essentiel que l'individu travaille toujours en collaboration avec les autres et à travers les autres, sans se concentrer uniquement sur ses propres intérêts au détriment du reste de l'équipe
• Une expérience dans un environnement international et matriciel est préférable

AXA Partners s’engage, à compétences égales, pour la diversité & l’inclusion.

Rejoignez une entreprise qui contribue à la protection des forêts ! Chez AXA Partners, nous plantons un arbre pour chaque nouvelle recrue (en CDI) (Pour en savoir plus sur le programme Reforest, cliquez ici)