Principaux objectifs

L'assistant de direction fournit un soutien "de premier plan" au Secrétaire Général des Opérations du Groupe et au Responsable desRisques en chef dans l'ensemble de ses responsabilités.

Il/elle assure une communication efficace et l'exécution des décisions prises par le Secrétaire Général des Opérations du Groupeet le Responsable des Risques en chef, en collaborant avec les parties prenantes clés de l'organisation.

Par conséquent, ce rôle offre à la personne retenue l'opportunité d'opérer dans deux environnements très différents, avec demultiples et divers défis.

Activités principales

Ce rôle d'assistant de direction sera diversifié par sa nature même et sa portée, et offrira à son titulaire l'opportunité de travailler sur des activités au sein de la Division du Secrétaire Général.

Le candidat retenu sera responsable de :

• Préparer des communications stratégiques pour le CPO du Groupe et le Directeur du Programme de Simplification

• Préparer des présentations clés pour les parties prenantes de haut niveau, y compris le Comité de Direction

• Aider le manager à remplir la portée du rôle et respecter les délais clés, y compris en impliquant de multiples parties prenantes de haut niveau

• Planifier, préparer et faire le suivi des événements clés du calendrier et des réunions récurrentes dirigées par le manager (par exemple, sessions plénières, réunions d'équipe, etc.)

• Filtrer et aider à prioriser les problèmes et les demandes, les traiter le cas échéant et/ou les rediriger vers les membres de l'équipe, si nécessaire

• Représenter le Secrétaire Général dans certains comités au besoin et assurer le suivi

• Gérer le budget des départements et collaborer avec le service comptabilité.

L'assistant de direction coordonne un flux d'informations complexe et confidentiel pour faciliter la prise de décisions duSecrétaire Général.

Il/elle est donc tenu(e) de maintenir une stricte confidentialité concernant les informations sensibles relatives aux activités et aux employés.

Résultats attendus

L'assistant de direction assure la coordination et la gestion de projets spécifiques et des livrables pour tous les aspects du rôle :

• Documenter et résoudre les problèmes de manière opportune, en adoptant une approche "sans surprise" ;

• Préparer des documents de communication dans les délais impartis et à un niveau satisfaisant ;

• Livrer efficacement des sujets complexes dans des délais souvent très serrés, avec de nombreuses parties prenantes de haut niveau ;

• Assurer la confidentialité et la discrétion en tout temps lors du traitement d'informations sensibles.

Nous célébrons l'expertise, la diversité culturelle et la créativité de plus de 8 000 employés de par le monde. Nous nous engageons à assurer l'égalité des chances en matière d'emploi (parité hommes-femmes, communauté LGBT +, personnes handicapées ou personnes d'origines diverses) et à promouvoir la diversité et l'inclusion en créant un environnement de travail où tous les employés sont traités avec dignité et respect, et où les différences individuelles sont valorisées.

Expérience 

• 6 à 8 ans d'expérience professionnelle dans un contexte multiculturel, idéalement au sein du Groupe AXA ou dans une entreprise internationale (de préférence dans le secteur des services de conseil) ;

• Compétences en gestion de projet axées sur l'action et la livraison.

Connaissances techniques et expérience professionnelle

• Connaissance et compréhension des services financiers, des principaux acteurs et des principaux indicateurs financiers ;

• Bon sens des affaires : compréhension des enjeux stratégiques auxquels le Groupe est confronté, avec la capacité démontrée de comprendre rapidement, d'assimiler, d'analyser et de prendre des mesures sur des questions commerciales complexes ;

• Compétences analytiques et de synthèse, par exemple la capacité à tirer des conclusions et à formuler des recommandations ;

• Parfaitement bilingue en anglais (oral et écrit) ; le français est souhaitable mais non obligatoire ;

• Bonne pratique de la suite MS Office, en particulier MS PowerPoint et Excel.

Compétences personnelles et comportementales

• Capacité à développer des relations stratégiques avec différents acteurs ;

• Capacité à influencer pour assurer l'exécution efficace des décisions par d'autres membres de l'équipe (même en l'absence de ligne d'autorité sur eux) ;

• Grand degré de rigueur et de fiabilité, alliant de bonnes compétences analytiques à la capacité de résumer et de sélectionner les informations pertinentes ;

• Excellentes compétences en communication (écrite et orale), avec la capacité de documenter et de présenter des informations de manière concise et orientée vers les affaires (par exemple, pour la hautedirection) ;

• Capacité à interagir avec une variété de correspondants différents (dans les entités opérationnelles, au sein et en dehors du Groupe, etc.) dans un contexte multiculturel ;

• Capacité à faire face à un volume de travail très élevé et très complexe ;

• Capacité à établir des priorités et à gérer quotidiennement des priorités conflictuelles en faisant preuve de discrétion et de professionnalisme en tout temps.