Head of Global Wordings F/H

Paris, Fr

Contexte : Le Head of Global Wordings supervisera les équipes de libellés mondiaux et les revues de libellés dans les trois unités commerciales. Le rôle relève du Global Head of Litigation, Wordings and Employment Law pour AXA XL et son objectif principal est de développer et superviser un cadre mondial adapté pour le soutien en matière de « wording » au sein de l'équipe juridique globale.

Il s'agit d'un poste de Senior Manager qui nécessite une Certification réglementé dans le cadre du Régime des responsables et de certification et c'est aussi un rôle réglementé dans le cadre du régime de conformité et de probité de la Banque centrale d'Irlande.

DÉCOUVREZ votre opportunité

Quelles sont les responsabilités du poste ?

·       Piloter la fonction Global Wordings, en développant sa proposition de valeur en consultation avec les souscripteurs et la Chief Underwriting Officer’s team. Promouvoir la cohérence des libellés, lorsque nécessaire, pour des produits similaires dans différentes juridictions. 

·       Développer et entretenir des relations de travail solides avec d'autres fonctions juridiques fournissant un soutien en matière de libellés à l'entreprise (en particulier en Asie-Pacifique et en Europe), en veillant à la cohérence des conseils et à l'efficacité du service. 

·       Soutenir le Global Head of Litigation, Wordings and Employment Law et les parties prenantes clés dans les changements transversaux transformationnels de la technologie/systèmes/soutien aux référentiels de libellés, aux bibliothèques de clauses, aux logiciels de flux de travail, et plus encore.

·        Prendre en charge un rôle principal dans des initiatives/projets importants liés aux libellés, en travaillant efficacement avec d'autres fonctions commerciales, notamment GCUO, la souscription et le groupe AXA.

·        Veiller à ce que l'équipe des libellés intègre la technologie de l'IA pour améliorer l'efficacité et la qualité du service. 

·       Coordonner les ressources centrales, et gérer la demande - développement et respect des SLA des libellés. Développement et coordination de forums supplémentaires liés aux libellés pour assurer la communication et la cohérence entre les régions.

·       Améliorer le modèle Q&A existant pour la fonction des libellés afin d'améliorer les processus et les niveaux de service tout en identifiant et en communiquant les incohérences entre les branches d'AXA XL et en permettant la communication des KPI et d'autres rapports internes requis. 

·       Établir des relations de travail formelles et efficaces entre les équipes Wordings, Legal, Claims et Litigation grâce à la coordination d'un forum des Libellés et la fourniture d'autres processus de collaboration.

·        Travailler en étroite collaboration avec la souscription et GCUO dans le développement et la mise en œuvre de procédures et de bonnes pratiques.

·       Gérer le processus de développement de nouveaux produits et coordonner la formation sur les Libellés dans toutes les juridictions. 

·       Veiller à ce qu'AXA XL soit représenté par des experts pertinents en matière de Libellés auprès des organismes de marché connexes, y compris  la London Market Association,, entre autres. 

·       Garantir la prise de conscience des normes applicables en termes de contribution juridique aux produits, par exemple les normes minimales de Lloyd's. 

·       Garantir la fourniture de produits conformes, notamment en ce qui concerne la conformité aux exigences des consommateurs.

·        Communication des changements du marché/réglementaires, y compris en veillant à l'adoption des exigences. 

·       Responsable du coaching, du développement et de la motivation des collaborateurs directs. Responsabilités comprenant, entre autres, le recrutement et la sélection ; les évaluations du personnel ; la planification des effectifs ; la résolution proactive des griefs et des problèmes de performance du personnel, et la récompense et la rémunération.

Vous rendrez compte au Head of Litigation, Wordings & Employment Law.

Pour les entreprises de taille intermédiaire et les multinationales, AXA XL propose plus de 30 familles d’assurance : dommages aux biens, responsabilité civile, cyber, construction, lignes financières et risques professionnels, environnement et individuelle accident.

Nous sommes également un acteur majeur de l’assurance de spécialités, notamment l’aéronautique, , l’assurance transport, l’assurance auto, le risque politique et de crédit et la gestion de crise.

PARTAGEZ votre talent

Nous recherchons le background/ type de profil suivant :

·       Démontrer un leadership stratégique et servir de modèle en fixant des normes élevées en matière de performance, d'engagement et d'implication.

·       Expérience dans la gestion d'une équipe d'experts en formulation de polices. Prendre des initiatives. Capacité à diriger de manière indépendante.

·       Un bilan positif de collaboration réussie avec les pairs pertinents et les groupes d'intervenants au sein d'une entreprise.

·       Reconnu en tant qu'expert en formulation de polices dans plusieurs secteurs d'activité et juridictions. Crédibilité en tant qu'expert en la matière devant votre équipe et les parties prenantes seniors de l'entreprise.

·       Faire preuve d'un style de travail adaptable et flexible, rester calme sous pression, s'adapter confortablement aux conditions/priorités changeantes. 

·       Compétences avérées en planification et organisation, établissement de ses propres horaires de travail, hiérarchisation de la charge de travail, préparation préalable et définition de délais réalistes pour soi-même (et les autres si applicable).

·       Faire preuve d'excellentes compétences en communication, être un présentateur confiant et articulé devant des publics internes/externes. Habileté à influencer et à négocier, capable de présenter de manière persuasive les points clés d'un argument.

·        Faire preuve d'initiative et créer avec confiance des solutions disciplinées aux problèmes. • Posséder d'excellentes compétences analytiques.

·       Capable de travailler de sa propre initiative et de gérer les priorités afin de respecter des délais serrés.

·       Être conscient des initiatives en cours et futures à l'échelle du marché qui pourraient avoir un impact et travailler en tant que membre de l'équipe juridique mondiale pour résoudre/gérer/coordonner tout impact ou réponse qui pourrait être nécessaire.

·       Être confiant dans l'utilisation de solutions technologiques (y compris l'IA) pour améliorer l'offre de services de formulation de polices.

·       Être capable de fonctionner efficacement en tant que membre d'une équipe en soutenant les collègues et en contribuant à la réalisation des objectifs globaux de l'équipe et de l'entreprise.

·       Avoir une expérience antérieure et la capacité d'assurer une liaison régulière avec les domaines et groupes pertinents au sein de l'entreprise, selon le cas.

·        Identifier les principaux problèmes et obstacles aux pratiques de travail efficaces; concevoir et mettre en œuvre une réforme des procédures.

·       Être capable de travailler de sa propre initiative et de gérer les priorités afin de respecter des délais serrés.

·       Avoir une compréhension approfondie du marché de l'assurance et des pratiques de marché à l'échelle mondiale, de préférence avec une expérience pertinente en formulation de polices et en droit.

·       Capacité à traiter avec tous les niveaux de l'entreprise et les parties prenantes tant internes qu'externes.