Chargé.e de la vie institutionnelle

CDI
Montreuil
Salaire : Non spécifié
Début : 31 mars 2025
Télétravail fréquent
Expérience : > 2 ans
Éducation : Bac +3

France Active
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Cette offre vous tente ?

Questions et réponses sur l'offre

Le poste

Descriptif du poste

France Active recrute son(sa) Chargé.e de la vie institutionnelle, en CDI. Et si c’était vous ? 

Rejoignez notre équipe pour appuyer la Direction générale et le service Gouvernance et plaidoyer dans l’animation de l’ensemble de la vie institutionnelle de France Active. 

En tant que Chargé.e de la vie institutionnelle, vous aurez la charge de l’organisation de l’ensemble des instances de la gouvernance de France Active (assemblées générales, conseils d’administration) ainsi que de l’ensemble des réunions du réseau. 

Vos missions

Organisation des instances de la gouvernance de France Active 

  • Assurer les tâches administratives et opérationnelles liées à la préparation et au suivi des instances (assemblées générales, conseils d’administration, bureaux) de France Active, dans le respect des règles statutaires 

  • Prendre en charge l’organisation logistique et matérielle des instances 

Gestion des formalités réglementaires 

  • Gérer les formalités administratives, juridiques et de publicité de l’ensemble des structures 

  • Gérer l’archivage des documents   

Organisation des réunions du réseau France Active 

  • Organisation logistique, envoi des invitations et appui le jour des réunions  

La.Le chargé.e de la vie institutionnelle assure également le suivi de la vie institutionnelle des associations territoriales 

L’équipe qui vous attend

Au sein de la Direction Générale, vous serez rattaché(e) à la Responsable du plaidoyer, vous rejoignez une équipe de 2 personnes et travaillez en étroite relation avec la Cheffe de cabinet, la Directrice Générale adjointe et le Directeur Général.  

Pourquoi rejoindre France Active ?

Chez France Active, nous croyons en la solidarité et en l’accompagnement de ceux qui font bouger les lignes. Nous offrons un environnement stimulant où innovation, collaboration et engagement sont au cœur de notre démarche. Rejoignez-nous pour : 

  • Participer à une aventure collective aux côtés de passionnés de l’accompagnement. 

  • Évoluer dans un cadre de travail humain et bienveillant, où l’on valorise les compétences et la créativité. Bénéficier de formations régulières pour développer vos compétences.


Profil recherché

Envie d’intégrer l’aventure ? 

Votre profil 

  • Formation supérieure de type Licence en droit et/ou gestion 

  • 2 ans d’expérience minimum sur un poste similaire, idéalement au sein d’une structure associative 

  • Maitrise du fonctionnement d’organismes de gouvernance  

Vos savoirs faire 

  • Appliquer un cadre juridique ou statutaire 

  • Mettre en œuvre un calendrier institutionnel 

  • Organiser un évènement 

Vos savoir être

  • Animer et entretenir des relations, notamment avec des parties prenantes 

  • Organisation et gestion des priorités 

  • Faire preuve de rigueur et de précision

Vos savoirs 

  • Les enjeux de l’Economie Sociale et Solidaire 

  • Les enjeux institutionnels et partenariaux 

  • Les modèles économiques de France Active
     

Ce qui fera la différence  

Au-delà de votre expérience et de votre maîtrise technique, nous serons sensibles à : 

  • Votre capacité à évoluer lors des changements que traverse une organisation (orientation, process, outil, etc)  

  • Votre esprit de coopération, en travaillant en équipe ou lors d’actions mobilisant plusieurs acteurs  

  • Votre sens du service, afin de répondre au besoin de vos interlocuteurs 

  • Votre orientation résultat, pour créer les conditions pour réussir la mise en œuvre d’une solution. 

Vous rêvez de nous rejoindre mais n’avez pas encore développé toutes les compétences ci-dessus ? Votre envie de contribuer à notre projet et de progresser, peuvent faire la différence. Ecrivez-nous !


Déroulement des entretiens

A propos du processus de recrutement

  1. Envoyez-nous votre CV et expliquez-nous simplement pourquoi vous avez envie de nous rejoindre.  

  2. Si votre candidature est retenue, nous vous proposerons un premier entretien avec l’équipe RH pour apprécier vos compétences et expérience et étudier ensemble l’adéquation entre votre projet et le nôtre. 

  3. Si nos attentes convergent, nous organiserons un deuxième entretien avec votre futur manager pour vous permettre de vous projeter dans un quotidien à nos côtés. Equipe, missions du quotidien, environnement de travail : vous aborderez tous les aspects de votre futur poste. 

  4. Nous souhaitons travailler ensemble ? Une offre vous sera alors envoyée, suivie de la préparation de votre contrat et de l’organisation de votre intégration ! 

Votre contact RH vous tiendra régulièrement au courant de l’évolution de votre candidature, à chacune des étapes mentionnées, et ce quel qu’en soit l’issue. 

Par ailleurs, convaincue que la diversité est une force et une opportunité, France Active s’engage à étudier TOUTES les candidatures, sans AUCUNE discrimination de genre, d’âge, de situation sociale ou de handicap.

Envie d’en savoir plus ?

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