Environnement du poste :

L'équipe Finance d'entreprise au sein d'AXA GO est dédiée à la gestion des opérations financières, y compris les fusions et acquisitions (M&A) ainsi que les transitions à travers l'Europe, l'Amérique et l'Asie dans le cadre d'AXA GO. En collaborant étroitement avec des parties prenantes clés, y compris des experts en la matière au sein d'AXA GO, DCFG et des DSI, l'équipe Finance d'entreprise veille à ce que tous les projets soient alignés sur les objectifs stratégiques de l'entreprise et que les désinvestissements et acquisitions soient entièrement conformes aux normes IT & Sécurité d'AXA GO, tout en assurant une phase de transition fluide pendant la période d'AGT (Accord de Service de Résiliation). L'équipe est multidisciplinaire et composée de deux domaines d'expertise principaux : Finance & IT & Transition, l'IT faisant référence à l'expertise métier d'AXA GO.

Contexte :

Équipe Finance d'Entreprise AXA GO – IT & Transition Europe & Amérique

L'équipe IT & Transition est composée d'experts en gestion de programme/projet dans un environnement de M&A, avec une forte expertise et connaissance du cœur de métier d'AXA GO, c'est-à-dire l'écosystème IT, les produits, les services et l'organisation.

Le principal objectif du responsable IT SME & Transition dans cette équipe est de :

• Livrer et gérer plusieurs projets de M&A (acquisitions, désinvestissements, internes) avec une forte exposition à de multiples parties prenantes (experts en la matière au sein d'AXA GO, DCFG, DSI, …)
• Gérer la relation et la coordination des experts en la matière, des fournisseurs externes dans le cadre de chaque projet de M&A (acquisition, désinvestissement…)
• Gérer ces projets de manière très agile et réactive, ce qui signifie que les projets de M&A nécessitent flexibilité, autonomie (ex : processus d'acquisition) et en plein alignement avec la gouvernance d'AXA GO et le processus de validation (de la porte 0 - début du projet à la porte 3 - finalisation du projet)
• En tant que responsable de transition, pendant la période d'AGT, gérer l'ensemble de l'engagement des services d'AXA GO dans le cadre du contrat d'AGT déjà négocié
• Participer aux projets de désinvestissement depuis la préparation et la négociation de l'AGT en tant qu'expert IT et préparer le plan de transition pour garantir une transition fluide et future de la situation où une entreprise est une entreprise AXA à la période d'AGT où une entité n'est plus une entité AXA mais nécessite la fourniture de services d'AXA GO
• Dans les projets d'acquisition, participer dès la phase NBO (phase d'Offre Non Engagée) et la Due Diligence pour soutenir DCFG et l'entreprise acquéreuse dans l'évaluation de l'entreprise acquise (stratégie IT, évaluation de l'écosystème IT…)
• Soutenir l'entreprise acquéreuse pendant le projet d'acquisition et la période d'AGT (de 1 à 4 ans selon la complexité du projet)
• Fournir une expertise sur l'IT et soutenir l'équipe Finance dans l'évaluation IT
• Assurer l'alignement entre les différents projets faisant partie du programme, valider leur portée (contenu, coût, planning) et sécuriser la livraison de services pendant la phase de transition pour les entités AXA vers un acquéreur.
• Assurer une forte coordination avec les experts en la matière.

Missions :

• Structure et organisation du projet :
• Cadre des projets pour obtenir la structure et l'organisation appropriées basées sur les directives et processus de la Finance d'entreprise (gouvernance, organisation de projet, budget…)
• Mettre en place la feuille de route détaillée du programme et les interactions des projets
• S'assurer que toutes les équipes impactées sont activement impliquées dans le programme
• Gérer les relations des parties prenantes du programme et des fournisseurs
• Valider et gérer les ressources du programme, garantir leur disponibilité et arbitrer, si nécessaire
• Diriger les experts en la matière et gérer tous les experts impliqués dans les projets de M&A en tant que membres de l'équipe de projet et contributeurs associés indirectement, qui font rapport au PM IT & Transition pendant la période du projet
• Gouvernance :
• Mettre en place la gouvernance au sein de chaque projet de M&A et gérer différents niveaux de gouvernance
• Assurer l'alignement du projet avec la gouvernance interne d'AXA GO (processus de validation, présentation au comité exécutif, comité de portefeuille de projets)
• Selon les sujets, assurer l'alignement avec la Gouvernance de Sécurité du Groupe
• Budget & ressources :
• Gérer et surveiller les prévisions et l'atterrissage du budget des projets : lever des alertes, arbitrages, etc. en fonction du business case de chaque désinvestissement.
• Responsabilité des coûts, des risques, du temps et du budget du projet en ligne avec les business cases
• Superviser l'exécution du travail en facilitant transversalement les experts en la matière et s'assurer qu'ils suivent et respectent les méthodologies de projet de la Finance d'entreprise
• S'assurer que chaque expert en la matière dispose des informations adéquates pour fournir une expertise, livrer un plan d'action dans le cadre des projets.
• S'assurer que les experts en la matière et les parties prenantes du projet comprennent leurs rôles et responsabilités
• Reporting & communication :
• S'assurer que les communications à travers les projets de M&A (y compris l'acquéreur) sont gérées de manière appropriée
• Securitisation de l'interaction du flux de travail IT avec d'autres flux de travail (Finance, Sécurité, Juridique, etc.)
• Consolider les rapports des différents projets et générer des rapports globaux et des KPI au niveau du programme
• Analyser le chemin critique sur les projets et assurer leur articulation cohérente : gérer et surveiller les projets interconnectés
• Identifier et analyser les risques et les contraintes sur les projets, ainsi que les conflits d'horaire
• Fournir des options, des scénarios alternatifs, des résolutions aux parties prenantes pour atténuer les risques/résoudre les problèmes

Le poste nécessite également la réalisation des activités spécifiques suivantes :

• Connaissance fonctionnelle :
• Bonne compréhension des processus et phases de M&A (due diligence, AGT, NBO…)
• Bonne compréhension des produits et processus des opérations IT, de leurs interactions et impacts sur la qualité de service (QoS)
• Très bonne connaissance et expertise en gestion de projet/programme dans un écosystème complexe (diverses expertises, lieux, ….)
• Bonne connaissance des processus financiers
• Activités de coordination & leadership :Assurer une méthodologie commune et une gouvernance standard et garantir que des livrables standardisés sont utilisés pour chaque définition de processus mise en œuvre et phase de transition
• Compétence technique :
• Compétence en opérations IT - compréhension de l'environnement opérationnel dans le contexte du désinvestissement.
• Gestion du changement stratégique et organisationnel pendant la phase de transition.
• Assurer le bon focus conformément à l'Accord de Service de Résiliation (AGT).
• Gestion des parties prenantes :Assurer qu'une forte gestion des parties prenantes est maintenue pour garantir que l'organisation au sens large est consciente du programme, de ses impacts et de ses progrès. Définir et assurer l'exécution d'un plan de gestion du changement tant au niveau du programme qu'au niveau de chaque mise en œuvre de processus.

Nous célébrons l'expertise, la diversité culturelle et la créativité de plus de 8 000 employés de par le monde. Nous nous engageons à assurer l'égalité des chances en matière d'emploi (parité hommes-femmes, communauté LGBT +, personnes handicapées ou personnes d'origines diverses) et à promouvoir la diversité et l'inclusion en créant un environnement de travail où tous les employés sont traités avec dignité et respect, et où les différences individuelles sont valorisées.

Profil :

• Au moins 10 ans d'expérience en gestion de projet IT et gestion des services (opérations IT)
• Expérience dans des projets ou programmes complexes dans un environnement international et des projets de plusieurs années
• Expérience en gestion des parties prenantes (y compris des personnes de la direction comme les DSI, les managers, etc.)
• Expérience en gestion de budget IT
• Bonne connaissance de l'organisation AXA et en particulier de la Finance

Compétences techniques :

• Expert en gestion de projet / gestion de programme / processus et outils de PMO
• Haut niveau en migration et décommissionnement
• Haut niveau en gestion du changement et processus d'évaluation de performance

Compétences de coordination :

• Très bonne expérience en coordination de projets avec différents niveaux d'expertise et de responsabilités (dirigeants, opérationnel…)
• Autonomisation des membres de l'équipe

Compétences transversales :

• Excellentes compétences en prise de décision et exécution
• Très bonnes compétences en coordination
• Très bonnes compétences en communication (orale et écrite)
• Compétences de travail collaboratif
• Compétences d'organisation proactives
• Compétences d'influence et de conciliation
• Pensée pragmatique
• Capacité à livrer, proposer et être autonome dans un environnement en constante évolution.