AXA Investment Managers (AXA IM) est l'une des principales sociétés de gestion d'actifs au monde, offrant une large gamme de solutions d'investissement à une clientèle diversifiée, notamment des investisseurs institutionnels, des distributeurs financiers et des particuliers. Chez AXA IM, nous nous engageons à aider nos clients à prospérer en tirant parti de notre expertise en gestion d'actifs, de notre recherche approfondie et de notre approche innovante en matière d'investissement responsable.

Description du Département :

Rattachée au Département « Accounting & Fees Servicing », l’équipe Fees servicing (6 personnes permanentes) est en charge du processus des revenus  des entités les plus importantes du groupe. 

L’équipe s’assure dans une logique ‘end to end’:

• Du bon fonctionnement de la chaîne des revenus : lancement des produits ; calcul/contrôle des revenus, leur comptabilisation, leur facturation, leur recouvrement ainsi que leurs reportings ;
• De réaliser l’ensemble des tâches de clôtures mensuelles, semestrielles et annuelles (y compris la participation à la revue des audits des comptes) ;
• Du calcul des management fees complexes (AXA Structured Finance, facturation de la prestation de gestion des actifs pour le compte des compagnies du Groupe AXA) ;
• De proposer toutes les actions d’amélioration des processus avec ses différents interlocuteurs business (Legal, Product Engineering, Product Pricing, Tax, Filiales AXA IM à l’étranger, commerciaux, clients, …)
• D’améliorer la qualité amont des données financières “revenues” du périmètre AXA IM Paris et Luxembourg
• De procéder à la répartition des revenus (problématique de transfert de tarification) entre les entités du Groupe selon les grandes fonctions définies au sein d’AXA IM (distribution, gestion et opérations) et de procéder annuellement à la vérification de la justesse de ces clés de répartition au travers du « fee-sharing ».

Vos principales responsabilités seront les suivantes :

• Suivre un périmètre de facturation- à définir 
• Suivi de l'ensemble des flux au niveau de la facturation sur une zone spécifique, pour la prestation de gestion rendu par AXA IM;
• Paramétrage, production et contrôle de la facture mensuelle ;
• Fournir des reporting pour la validation des CRM (validation facture & KPI's), pour la comptabilité (Tableaux de bord mensuel et ytd) et pour le contrôle de gestion central (Reportings globaux, ‘Fee-sharing’);
• Renforcer la réactivité autour des process de validation avec les CRM et d’établissement des bons pour facturation.
• Assister l’équipe dans le processus des clôtures mensuelles/trimestrielles/semestrielles (Clôtures comptables, reporting mensuels IM Groupe, processus du partage des revenus intra-groupe) ;
• Participer à différentes analyses ad-hoc ;
• Produire nouveau reportings/KPIs afin de communiquer sur les livrables de l’équipe;
• “Back-up” des membres de l’équipe
• Suivre/mettre à jour la documentation existante.

Nous nous engageons à vous offrir un environnement où vous pourrez :

Développez votre potentiel : Intégrer une entreprise engagée sur le développement de ses collaborateurs via une mobilité interne dynamique et une large offre de parcours de formation personnalisés.

Personnalisez votre manière de travailler : Travailler pour une entreprise qui s'engage à garantir flexibilité et équilibre à ses employés, en vous offrant une large gamme d'avantages (intéressement, télétravail, avantages sociaux compétitifs, etc.).

Epanouissez-vous par la diversité de notre communauté : Jouer un rôle au sein d'une entreprise inclusive qui reconnaît et valorise activement les différences individuelles dans un environnement de travail diversifié et inclusif.

Faites avancer le monde : Rejoindre un employeur responsable qui agit en faveur des causes sociétales et environnementales en tant qu'investisseur, assureur et entreprise, notamment au travers de l'association AXA Atout Cœur. Dans le cadre de notre engagement en faveur de la durabilité et de la responsabilité environnemental, nous célèbrerons votre arrivée en plantant un arbre.

Vos principales responsabilités seront les suivantes :

• Suivre un périmètre de facturation- à définir :
• Suivi de l'ensemble des flux au niveau de la facturation sur une zone spécifique, pour la prestation de gestion rendu par AXA IM;
• Paramétrage, production et contrôle de la facture mensuelle ;
• Fournir des reporting pour la validation des CRM (validation facture & KPI's), pour la comptabilité (Tableaux de bord mensuel et ytd) et pour le contrôle de gestion central (Reportings globaux, ‘Fee-sharing’);
• Renforcer la réactivité autour des process de validation avec les CRM et d’établissement des bons pour facturation.
• Assister l’équipe dans le processus des clôtures mensuelles/trimestrielles/semestrielles (Clôtures comptables, reporting mensuels IM Groupe, processus du partage des revenus intra-groupe) ;
• Participer à différentes analyses ad-hoc ;
• Produire nouveau reportings/KPIs afin de communiquer sur les livrables de l’équipe;
• “Back-up” des membres de l’équipe
• Suivre/mettre à jour la documentation existante.

Quel profil recherchons-nous ?

Formation/Niveau d’études : BAC +4/ BAC+5- Finance/ Audit / Contrôle de Gestion

Compétences techniques (IT, Analyse financière…) :    • Excellente maîtrise d’Excel indispensable • Anglais indispensable – Environnement International• Hyperion Essbase serait un plus

  Compétences relationnelles et comportementales : • Grande rigueur, réactivité , implication et autonomie ;• Capacité à travailler en équipe dans un environnement changeant et un bon esprit d’équipe;• Excellent relationnel et dynamique ;• Capacité à travailler dans les délais serrés, gestion du stress et sens des priorités. Toute compétence ou expérience non indispensable mais qui serait un plus