Notre entreprise Axians Communication et Cloud Nancy Metz recrute à Maxéville (54), en CDI un.e : 
 
« Assistant.e des ventes F/H » 
 
L’assistant-e à l’administration des ventes est un élément clé de l’équipe commerciale de notre entreprise.
Sa principale mission est d’assurer le traitement administratif des dossiers clients.

Gestion administrative des ventes : 

- Réalise l’ouverture des affaires dans l’ERP 
- Réalise la passation de commandes auprès de chaque fournisseur dans l’ERP 
- Assure les livraisons et leur suivi : gère les flux d’entrée et de sortie, réceptionne et vérifie la conformité des produits livrés par rapport à la commande (qualité et quantité) 
- Crée des bons de livraison / bons d’intervention dans l’ERP 
- Alimente et utilise les outils métiers et extranet fournisseur. 
- Réalise la facturation de client dans l’ERP 
- Réalise la réponse aux appels d’offre dans le respect des échéances, finalise les dossiers et les dépose 
- Réalise les propositions de Bon A Payer vers les Responsables d’Activités/d’Affaires 
- Relance les clients pour les créances et renseigne le suivi dans l’ERP 

Ce qu'on appréciera chez vous ? 
Vous êtes le/la candidat.e idéal.e pour rejoindre notre équipe si … 

- Vous êtes idéalement titulaire d’un bac+2 en assistanat et avez une expérience dans l’administration des ventes d’au moins 3 ans ; 
- La connaissance du logiciel SAP serait un plus ; 
- Vous maitrisez Excel et plus largement le pack office. 

Nous attendons également de vous que vous ayez un excellent relationnel, que vous soyez rigoureux-se, souple, organisé-e, que vous sachiez gérer les priorités et naturellement que votre élocution soit parfaite tout comme votre rédaction. Votre esprit d’équipe est reconnu de tous. 

Les formations aux différents outils et à la culture d’entreprise seront assurées par l’entreprise. 

En intégrant Axians vous partagerez nos valeurs que sont la solidarité, le sens des responsabilités, le sens du service, le professionnalisme, le respect des autres, l’éthique, le partage, l’engagement y compris en termes de sécurité.