Dans le cadre de notre croissance, nous sommes à la recherche d'un(e) Document Controller pour intervenir chez un de nos clients, grand acteur dans le secteur du ferroviaire, basé à Paris (75).

Ci-dessous vos missions principales :

• Gestion documentaire.
• Gestion des demandes de création / suppression de compte sur la GED client avec l'équipe de documentalistes.
• Archivage sous la GED interne « doc control », suivi et diffusion officielle des productions documentaires MOES dans la GED client TpPlm.
• Contrôle des courriers et OS reçus de la part du client et des titulaires via les plateformes de signature électronique (Docapost et Docusign)
• Rédaction des formulaires de paramétrage des circuits de validation pour l'ensemble des marchés de travaux pilotés par la MOES (environ 30 marchés)
• Réunion périodique avec l'équipe documentaliste du client (convergence de liste, vérification de l'exhaustivité documentaire, etc.)
• Participation à l'amélioration et au déploiement des processus/outils documentaires.
• Proposition, rédaction et mise à jour de procédures liées à la gestion documentaire en interne et en interface avec le client.
• Accompagnement des collaborateurs du projet sur l'utilisation des GED durant les différentes phases du projet et les bonnes pratiques documentaires.
• Participation à la mise en place d'outils et amélioration continue.
• Reporting sur l'avancement et l'état des lieux documentaires sous la GED client et la GED interne via des indicateurs.
• Alerte au responsable PMO en cas de dérives ou de problématiques liées à la gestion documentaire.
• Participation au processus de gestion de configuration.
• Audit interne à la cellule pour vérification du bon suivi documentaire

Vous disposez de 2-3 ans d'expérience sur un poste similaire.
Vous maîtrisez impérativement des logiciels de GED (PLM LASCOM) et une connaissance de GES Project Wise est un plus.