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Document Controller - H/F

Résumé du poste
CDI
Paris
Salaire : Non spécifié
Télétravail non autorisé
Expérience : > 1 an
Éducation : Bac +3
Compétences & expertises
Contenu généré
Rédaction technique
Connaissance de l'industrie automobile
Connaissances en logistique
Gestion de la documentation
Gestion des systèmes d'information
+1

B-HIVE
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Questions et réponses sur l'offre

Le poste

Descriptif du poste

Vos principales missions sont les suivantes :

  • Assurer un rôle de contrôleur, de vérificateur des documents qui s'échangent dans le cadre d'un projet d'ingénierie, achat et construction
  • Gérer les documents internes, fournisseur, commentaires clients, traduction, versions ..
  • Mise à jour régulière de la liste prévisionnelle de documents (liste des documents avec leur nombre, références et dates prévisionnelles de
    remise)
  • Assurer le traitement documentaire des documents reçus : indexation des différents documents dans le système de gestion documentaire,
    actualisation, classement et mise à disposition auprès des différents membres de l'équipe projet
  • Garant de la qualité des documents transmis, vous veillez au respect de la chaîne (workflow) d'approbation des documents, à leur conformité
    au regard des normes documentaires définies par l'équipe projet. Vous vous assurez du respect des délais de production des documents et
    gérer les retard grâce à des outils de suivi mis en place
  • En fin de projet, s'assurer de la disponibilité d'une version finale complète et validée de la documentation projet et son archivage dans le
    système central d'information
  • Faire un état des lieux des procédures documentaires existantes
  • Développement de la Méthode de gestion documentaires en se basant sur les standards du Groupe
  • Améliorer la gestion documentaire mise en place en participant activement aux appels d'offre des outils
  • Animer et fédérer le service autour de l'harmonisation des pratiques
  • Modification de plans via Autocad

Profil recherché

De formation Bac+2, vous disposez d'au moins 1ans d'expérience en tant que Document Controller au sein d'une structure Ingénierie, Achats et Construction d'installation industrielles.
Vous êtes méthodique et organisé, avez envie de déployer des outils au service des personnes qui sont sur le terrain.
Vous aimez partager, travailler en équipe et êtes à l'aise à l'écrit comme à l'oral.
Votre capacité d'analyse et votre écoute vous permettront de réussir dans vos missions.

Vos atouts seront:

  • Connaissances du métier Document Control au sein d'une structure Internationale
  • Connaissance du domaine des installation industrielles
  • Excellent relationnel et savez travailler en équipe transverse
  • Qualités rédactionnelles
  • Bonne connaissance des outils O365
  • Connaissances de TP PLM (Thinkproject | PLM) et Autocad.

Nous vous proposons de mettre vos compétences et talents au service d‘une entreprise : 

⚡️ Jeune 

↗️ En forte croissance 

👥 A taille humaine 

🌟 Proposant des salaires attractifs 

Si vous êtes passionné(e) par l'ingénierie et que vous recherchez un environnement de travail stimulant et bienveillant, nous serions ravis de vous accueillir chez B-HIVE engineering.
Rejoignez nous pour faire partie d'une équipe dynamique et ambitieuse qui travaille ensemble pour offrir des solutions innovantes à nos clients. N'attendez plus & postulez !

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