Au sein de la Direction des Comptabilités, rattaché(e) à la Responsable Comptabilité fournisseurs vous avez pour principale mission d'assurer le suivi et la gestion des comptes fournisseurs des entités juridiques du scope France.

A ce titre, vos missions sont :

Gestion de la facturation reçues jusqu’à comptabilisation :

• Traiter les factures reçues et leur saisie

• Récupérer de façon régulière et systématique les factures disponibles sur les portails des fournisseurs.

• Garantir la comptabilisation des factures dans le bon compte Fournisseur, dans le bon compte de charge et sur les bonnes périodes et imputations analytiques. En tenant compte s’il y a lieu de la distinction OPEX-CAPEX.

• Être garant de l’approbation des factures dans un délai raisonnable

Gestion du paiement des factures

• Préparer les propositions de paiement en s’assurant du respect des délais d’échéance

• Être garant du respect de la stratégie de priorisation des paiements si nécessaire.

• Travailler sur les prévisions de décaissement de vos scopes

Relation Fournisseurs

• Assurer la création et la mise à jour régulière des fiches fournisseurs

• Assurer le suivi des demandes/réclamations des fournisseurs externes et internes de votre scope en garantissant le délai normatif de réponse et tenir à jour un reporting des incidents.

• Organiser des points réguliers avec les interlocuteurs métiers.

• Assister les interlocuteurs métiers dans la constitution des dossiers de subvention.

Révision des comptes Fournisseurs

• Assurer le lettrage des comptes fournisseurs

• Justifier mensuellement le solde des comptes fournisseurs de votre périmètre selon le calendrier défini et délivrer tous les mois une balance auxiliaire et une balance âgée auxiliaire annotée

• Traiter les soldes débiteurs en vous rapprochant des fournisseurs pour obtenir les factures manquantes.

Cut off

• Être en charge de la constitution et de la justification des FNP et CCA de votre périmètre ainsi que de leur reprise/ apurement lettrage, en étroite collaboration avec le contrôle de gestion.

• Délivrer mensuellement un état récapitulatif âgées des FNP et respecter les calendriers de clôture

Optimisation de process

• Ecrire les modes opératoires et être source de proposition quant à la fluidification du traitement des factures.

• Être partie prenante des projets de vos périmètres.

Compétences personnelles :

• Rigueur et précision

• Sens de l'organisation et capacité à gérer les priorités

• Bon relationnel et capacité à travailler en équipe

• Réactivité et capacité à résoudre les problèmes

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap. Babilou s’engage au travers d’une politique diversité et inclusion.

Informations pratiques

CDD - remplacement congé maternité

Statut cadre (12 RTT)

Télétravail possible 8jours/mois

poste basé à Bois Colombes

60% du titre de transport pris en charge

Vous avez envie de vous inscrire dans un projet qui a du sens : celui de l’Education des futures générations.
Chez Babilou, nous cherchons des personnes dynamiques, agiles, avec une réelle aisance relationnelle et une capacité à prendre des initiatives.