Rattaché.e à l’équipe de la Direction Administrative et Financière, vous êtes le-la partenaire RH des collaborateurs et managers des entités Françaises (environ 90 salariés) et garant de l’application du droit du travail, des conventions collectives et de la politique RH.

Le rôle de le.la HR Manager France est de créer une synergie entre les services et de mettre tous les salariés dans les meilleures dispositions pour accroître le développement de l’entreprise et les fidéliser. Le.la HR Manager s’assure que les salariés respectent les règles de l’entreprise et que leurs droits soient respectés.

Sur ce rôle généraliste et proche des équipes, vos missions, sont les suivantes :

1/ Gestion administrative du personnel pour les entités FR 

-        Tenir à jour les dossiers du personnel

-        Gérer les contrats de travail et avenants

-        Gérer l’accueil des nouveaux salariés (mise à disposition des outils, en lien avec les managers et le comptable) et gérer les sorties des effectifs (STC)

-        Gérer la mutuelle et les visites médicales

-        Gérer les absences, maladies, congés

-        Gérer administrativement les départs des salariés

-        Gérer les dossiers disciplinaires (avertissements, licenciements…) en lien avec l’avocat en droit social

-        Gérer les demandes des salariés

-        Communiquer régulièrement les informations pratiques aux salariés

-        Suivre les obligations de visites médicales, s’assurer que toutes les visites sont réalisées, suivre les convocations, les absences, la facturation

-        Aider à la prise de décision : production et analyse mensuelle des données et indicateurs humains pour établir des recommandations en collaboration avec les managers et la direction

2/ Gestion de la paie et des déclarations sociales

 -        Préparer les éléments de paie et contrôle des bulletins de paie établis par le cabinet de gestion de paie

-        Gérer les organismes sociaux en lien avec le cabinet de gestion de paie

-        Remplir les obligations légales (établir les DPAE)

3/ Recrutement 

-        Suivi des budgets RH

-        Assurer une grille salariale cohérente

-        Assurer une cohérence des titres et des noms de postes dans l’entreprise entre les salariés (et veiller à leur bonne diffusion : mail, organigrammes, contrats)

-        Participer à chaque recrutement pour s’assurer que les personnes recrutées sont en lignes avec les valeurs de l’entreprise (Siège + BAR à partir du grade manager)

-        Avoir un rôle de conseil sur l’organisation les titres, les niveaux de rémunération par rapport au marché

-        Aider à définir et améliorer le process de recrutement

-        Aider à définir les postes à pourvoir

-        Aider à définir les profils recherchés

-        Déposer les annonces (WTTJ, LinkedIn, Hosco, …)

-         Participer aux entretiens

-        Suivre les cabinets de recrutements si nécessaire

-        Suivre les candidats potentiels jusqu’à la signature du contrat

-        Créer des bilans d’activité

4/ Accompagnement RH, Gestion de la communication RH en interne, veille règlementaire RH

-        Campagnes d’entretiens : Préparation des campagnes d’entretiens annuels : trame, salariés concernés, communication aux managers et salariés, centralisation des entretiens

-        Mettre en place le plan de formation correspondant aux besoins de l’entreprise et aux souhaits d’évolution des collaborateurs.

-        Favoriser une communication fluide dans l’entreprise : mettre en place des canaux de communication pour les salariés (BAR + SIEGE), favoriser les échanges, remonter les informations de manière transparente aux managers/à la direction lorsque cela est nécessaire pour la bonne marche de l’entreprise

-        Être le relai du codir/managers auprès des salariés :

o   Être le relai des décisions du codir, s’assurer que les décisions sont comprises et partagées par les salariés

o   Aider à la prise de décision + participer à la diffusion des décisions

-        Incarner et faire vivre auprès des salariés les valeurs de BAM

-        Assurer les missions de santé et sécurité au travail (Affichage obligatoire, mise à jour du DUEPR, gestion de la médecine du travail, de la mutuelle, veille sur les obligations légales etc.)

5/ Relations sociales, sujets juridiques et reporting sociaux

-        Veiller au respect d’un comportement professionnel de la part de l’ensemble des collaborateurs et rappel à l’ordre si nécessaire

-        Gestion des sujets disciplinaires et être un support aux opérationnels en droit social (avec l’avocat en droit social)

-        Rédaction des process/règles obligatoires RH à suivre (par exemple : durée des shifts, annulation/Rachat RTT, jours fériés garantis …), s’assurer que l’ensemble des salariés a connaissance de l’ensemble de ces infos (check régulier, communication régulière)

-        Assurer une veille juridique sur l’affichage obligatoire

-        Elections des délégués personnel, CSE : rédaction de l’ensemble de la documentation obligatoire pour un « grand » CSE

-        Gérer les relations avec les instances de représentations du personnel (organisation des réunions, calendrier social)

-        Construire les rapports sociaux : actualiser les registres du personnel ; construire et mettre à jour la BDESE, réaliser le reporting RH (analyse du turn-over) et le développer

Informations sur le poste

• CDI

• Statut Cadre - Forfait 218 jours

• Jours de travail : du lundi au vendredi.

• Lieu : poste basé à Paris 11ème

• Début souhaité : début janvier 2025

• Rémunération : selon profil

Les avantages chez BAM Karaoké Box

• Carte ticket restaurant Swile

• Mutuelle d’entreprise Alan

• 25 congés payés par an et RTT

• Jusqu’à 2 jours de télétravail par semaine après 6 mois d’ancienneté

• Une meilleure prise en charge des arrêts de travail après 1 an d’ancienneté

• Remboursement du titre de transport pour les trajets domicile-travail (50 %)

Mais aussi :

• Des sessions karaokés pour chanter à tue-tête

• 25% de réduction sur toute la carte BAM Karaoké Box pour vos amis et vous

• Une ambiance conviviale et des teams buildings d’équipe

• Réductions auprès des sociétés du portefeuille du fonds d’investissement ECP comme Balibaris, NV Gallery, Le slip français, Nouvelle Garde, Sessun, Soeurs, Oh My Cream… et plein d’autres !

• Tu as une première expérience significative sur un poste similaire

• Tu cherches un environnement dynamique et un poste très opérationnel

• Tu fais preuve d’autonomie, tu aimes aller chercher l’info quand tu ne l’as pas, tu es curieus.e

• Tu as de bonnes capacités analytiques et es à l’aise avec Excel

• Si tu travailles en RH, tu as le sens de la discrétion, de la confidentialité et de la neutralité

• Anglais courant, espagnol est un plus

• Connaissance de SILAE et SKELLO est un plus

·        Vous aimez chanter (même faux) avec les collègues après le travail

·        1ère prise de contact au téléphone

·        1 entretien avec Charlotte, la HR manager FR

·        1 entretien avec Camille, la DAF et un autre membre de l’équipe

·        1 entretien avec Arnaud, le CEO

Les sessions d’entretien avec les différents interlocuteurs seront prévues dans la mesure du possible sur la même demi-journée, sauf si incompatibilité des agendas. Dans ce cas, certains de ces entretiens seront réalisés en visio.