Assistant administratif au sein d'un pôle de Secrétariat, vous serez chargé d'épauler deux assistants dans la gestion, des personnels nomades et sédentaires (180 personnes) de la Délégation au Contrôle sur Place. Vous serez chargé également d'assister le Délégué et Délégué adjoint, dans l'organisation de leurs agendas.

Vous apporterez ponctuellement votre concours à la fiabilité de l'outil de supervision du suivi des missions de contrôle et concevrez des tableaux de bord.

Les principaux travaux qui vous seront confiés

-Aider à l'organisation du travail de la direction -Apporter un appui aux assistants du département -Contribuer au suivi administratif des missions.

-Assurer l'organisation de rendez-vous, réunions, séminaires.

-Accueillir physiquement et téléphoniquement les interlocuteurs en veillant au filtrage. -Participer à l'arrivée des nouveaux collaborateurs

-Participer à l'activité de suivi budgétaire -Concevoir des tableaux de bord

-Rédiger des courriers, compte-rendu.

Formation recherchée : 

3ème année de licence

Compétences : 

• Maîtrise des outils bureautiques

• Capacités rédactionnelles

• Efficacité à communiquer avec son environnement de travail direct Capacité d'organisation et de gestion du temps.

Qualités : 

• Esprit de synthèse

• Sens du service et du collectif

• Discrétion,

• Respect de la confidentialité

• Maîtrise de la langue française.

Cette offre de poste est soumise à des tests de présélection en ligne. Un lien vous sera adressé par mail dans les jours qui suivent votre inscription. 

Contactez nos ambassadeurs 

La Banque de France est une institution socialement responsable, attachée au respect de la diversité sous toutes ses formes, à la lutte contre les discriminations, à favoriser la parité Femme/Homme et à garantir un environnement de travail de qualité.

Des aménagements de poste peuvent être organisés pour tenir compte des handicaps des personnes recrutées.