BATIGERE : Un groupe engagé pour un habitat social citoyenFondé en 1985, BATIGERE est un groupe français d’habitat social qui compte 1800 collaborateurs. Ensemble, nous gérons un parc de plus de 100 000 logements à travers tout le territoire national.

Notre mission : Construire une cité durable centrée sur le bien-être du citoyenLe groupe propose une offre complète de logements et de services pour un parcours résidentiel vertueux, incluant l’habitat accompagné, le logement social, l’intermédiaire, l’accession sociale et abordable à la propriété.

Nos Valeurs : Développer l’inclusion professionnelle, la mixité sociale et la cohésion d’équipeBATIGERE est investi dans le développement des compétences de chaque collaborateur. Des opportunités variées s’offrent à eux, allant de la gestion immobilière à la construction et à l’accompagnement social.Depuis 2011, notre engagement est récompensé par l’obtention du label “Égalité professionnelle" et du label "Diversité”.

Nos avantages : Veiller au bien-être de nos équipes en proposant un environnement de travail optimalBATIGERE développe la Qualité de Vie et les Conditions de Travail de ses équipes, en étant attentif à la diversité et à la lutte contre les discriminations, à l’égalité de rémunération entre les femmes et les hommes, à la conciliation entre la vie personnelle et professionnelle et à l’épanouissement au travail.

Nos principaux avantages :

Rejoignez BATIGERE pour mettre en œuvre des valeurs solidaires et humaines au quotidienSi vous partagez notre vision “citoyenne”, rejoignez-nous !

BATIGÈRE DEVELOPPEMENT s’est doté sur le territoire francilien, depuis 2015, d’une structure opérationnelle regroupant notamment les compétences en matière d’Achats et de Développement Immobilier.

Au sein de notre organisation, vous serez sous la responsabilité du Responsable de Projets, vous assistez les Responsables et Chargés de projets pour le montage, la réalisation et la clôture de leurs opérations.

Vos principales activités :

Assistanat opérationnel : 

• Participer à l’élaboration des plaquettes de présentation des opérations aux instances de décisions CP, CS,
• Assurer le montage administratif des dossiers d’opérations (autorisations administratives d’urbanisme, demande de financement et d’agrément des opérations, conventionnement…),
• Assister les opérationnels sur les procédures de consultation et d’Appel d’Offre (Travaux, Moe, BCT, CSPS, Géomètre, Diags…),
• Participer à la préparation des marchés et contrats
• Éditer les commandes, OS et avenants aux prestataires,
• Assurer les affichages réglementaires et les constats d’affichage (PC, DP…)
• Organiser et faciliter les interventions des prestataires sur site (diags, sondages, géomètre …)  
• Élaborer les dossiers et suivre les assurances dommages-ouvrages,
• Piloter la contractualisation et les interventions des concessionnaires des réseaux publiques,
• Traitement des situations de travaux et des honoraires et mise en paiement, 
• Traitement et vérification des demandes d’agréments et de créations de fournisseurs,
• Participer au renseignement des outils de suivi des opérations (GESPROJET),
• Participer à l’élaboration des bilans d’opérations,
• Assurer l’Archivage et le classement des dossiers en format papier et informatique,
• Participer à la période GPA,
• Traiter les demandes d'agréments des sous-traitants,
• Assurer le suivi et le reporting des relogements, des sécurisations et diagnostics avant travaux dans le cadre des projets ANRU.

Assistanat fonctionnel :

• Assurer le secrétariat des Responsables et Chargés de Projets, accueil téléphonique, gestion des agendas, comptes-rendus,
• Assurer le suivi du courrier entant-sortant,
• Rédiger et suivre les courriers d’informations et/ou de réponse aux clients et prestataires,
• Élaborer les plans de classement,
• Assurer la coordination et l’interface vis-à-vis des services des sociétés,
• Participer à l’élaboration des supports de communication interne ou externe.

Formation & Expérience

• Formation BAC+2 en assistanat ou métiers de l’immobilier ou du bâtiment ou expérience(s) permettant de justifier de compétences similaires dans ce même domaine. 

Savoirs & Savoir-Faire

• Maîtrise des outils informatiques (Bureautique, Internet)
• Connaissance du processus de la maîtrise d'ouvrage et des règles de gestion budgétaire
• Aisance rédactionnelle
• Capacité à travailler en équipe et à assister plusieurs collaborateurs de façon simultanée.

Savoir-Être 

• Aisance relationnelle, sens de l’écoute et du service
• Rigueur, organisation et autonomie
• Gestion des priorités et respect des délais
• Capacité d'adaptation et de flexibilité 
• Sens de la relation client et du travail en équipe

Compétences

• assistanat
• maitrise d'ouvrage
• Organisation