BATIGERE , créé en 1985, est un acteur majeur du logement social en France, avec 1 800 collaborateurs et plus de 100 000 logements. Notre mission : bâtir une cité durable centrée sur le bien-être de ses habitants.

Nous plaçons l 'inclusion professionnelle, la mixité sociale et la qualité de vie au travail au cœur de nos actions, des engagements reconnus depuis 2011 par les labels « Égalité professionnelle » et « Diversité ».

Rejoignez BATIGERE pour vivre et promouvoir nos valeurs de solidarité et d'humanité au quotidien !

Votre mission :

En tant que assistant(e) service achats, vous assurez un rôle central en tant que support administratif des dossiers du pôle et garant de leur qualité.

Le poste peut être évolutif à termes car vous assistez les gestionnaires achats et acheteurs dans leur mission quotidienne.

Dans ce cadre, vos missions seront :

Gestion des Appels d’Offres

Chacune des activités liées à la gestion des Appels d’Offres se fera en étroite collaboration avec les acheteurs ou gestionnaires achats en charge des dossiers.

- Participer à l’analyse des candidatures

•Vérification des références et qualifications

•Procédure d’agrément

- Participer à l’ouverture des offres

•Détection des incohérences

•Vérification de la complétude des offres

•Vérification de la conformité des offres

•Détection des offres anormalement basses

- Compléter et transmettre le tableau d’ouverture des plis aux prescripteurs

- Vérifier la conformité Loi Sapin de l’attributaire pressenti

- Support aux acheteurs et gestionnaires achats

•Publication et suivi de consultations sur le profil acheteur en back-up

•Suivi des actions AWS pour relance des opérationnels (questions posées par des potentiels candidats aux consultations, suivi des réponses, lecture des correspondances, relance pour sourcing, etc.)

Gestion des fournisseurs / sous-traitants

- Réception et enregistrement des nouveaux fournisseurs et sous-traitants

- Vérification des dossiers administratifs

- Mise à jour des dossiers des fournisseurs

- Classement des dossiers des fournisseurs

- Organisation et centralisation de la notation des fournisseurs

- Garantie de la procédure anti-fraude pour modification de RIB

- Gestion des dossiers de sous-traitance : vérification administrative des dossiers et agrément des sous-traitants

Secrétariat et Assistanat du Service

- Assistance aux collaborateurs du service dans l’ensemble de leurs missions

- Organisation et suivi des actions liées aux CAO, organisation des réunions de service

Fort(e) d'une expérience à un poste administratif, vous savez communiquer, vous organiser et assurer vos tâches avec méticulosité. Vous êtes orienté(e) clients et faites preuve de pragmatisme dans l'emploi de votre savoir-faire, ce qui vous permet de prendre des initiatives pertinentes avec le temps dans le cadre de l'amélioration continue de votre activité. Enfin, vous avez le sens de l'engagement.

Idéalement, vous disposez d'une connaissance des achats et de la commande publique.

Vous avez une bonne maitrise des outils informatiques et savez assurer un reporting d'activité.