Vos Activités pour notre agence de Nantes : 

Administratif 

• Standard et accueil

• Support administratif et organisationnel aux équipes

• Gestion du courrier

• Traitement des factures 

• Correspondance en français et en anglais 

Services Généraux / RH 

• Gestion des services généraux et des fournisseurs 

• Optimisation des stocks et consommables 

• Gestion de la flotte mobile, IT et véhicules de services partagés

• Accueil des nouveaux arrivants : commande de matériel, préparation du poste de travail

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 Support QSSE

• Gestion et suivi des problématique TV

• Gestion des contrôles périodiques (incendie / électricité)

• Animation du groupe de travail Idées

• Gestion des formations liées aux sujets QSSE: 

• SST / Incendie

• Formation avec la médecine du travail

• Recyclage des formations spécifiques métiers

• Commande des équipements et vêtements de travail

Support à l’Office Manager : 

•  Lien avec le bailleur / Syndic 

• Amélioration continue des locaux

•  Formation Bac + 2 minimum 

•  Minimum 2 ans d’expérience dans la gestion et la coordination de tâches administratives 

• Très bonne maitrise de la langue française  

• Bon niveau d’anglais écrit et oral 

• Bonne maitrise des outils informatiques 

• Réelles facultés d’organisation 

• Sens du résultat 

• Grand sens du service et excellent relationnel 

• Autonome et Responsable 

• Respect des procédures

Le poste est à pourvoir à Nantes. 

Nous nous réjouissons de votre candidature. Merci de nous faire parvenir un CV et une lettre de motivation en indiquant vos prétentions salariales ainsi que votre disponibilité.