À mi-chemin entre la gestion de la trésorerie et la relation clients, ton rôle sera d’assurer la rentabilité économique du pôle.

Rattaché(e) au pôle Gestion Locative, tes missions seront les suivantes :

Encaissement des loyers

• Génération des appels de loyers aux locataires

• Suivi de l’encaissement des loyers auprès des locataires

• Relance puis mise en demeure des locataires en cas d’impayés

• Communication proactive aux bailleurs en cas de retard de paiement

• Déclaration des impayés aux organismes de garantie et sollicitation des garants

• Mise en place des plans d’appurement et communication avec les bailleurs

• Suivi du recouvrement des dettes

Décaissement des loyers

• Paiement des loyers le 15 du mois aux bailleurs et génération des CRG (comptes rendus de gestion), qui sont communiqués aux bailleurs lors de l’envoi des loyers

• Réponses aux éventuelles questions des bailleurs sur les CRG

Dépôt de garantie

• Accusé de réception du dépôt de garantie aux équipes de mise en location

• Réception des bilans comparatifs entre l’état des lieux d’entrée et de sortie, avec les devis des réparations à effectuer, des prestations de ménage ou des éléments à racheter

• Restitution des cautions après imputation des montants à soustraire (montants des devis, prestations de ménage, éléments à racheter, etc.)

Facturation

• Facturation des honoraires de gestion sur l’ensemble du parc

• Facturation des frais de mise en location aux bailleurs

• Facturation des frais de mise en location aux locataires

• Suivi des gestes commerciaux et gratuité pour les bailleurs et locataires

• Suivi des écritures comptables correctes

Communication

• Validation de l’envoi des quittancements aux locataires

• Validation de l’envoi des CRG aux bailleurs

Autres tâches

• Réalisation de bilans et de passations comptables en cas de résiliation d’un mandat par un bailleur

• Validation de la réception des loyers aux équipes pour valider l’entrée d’un candidat

• Présentation mensuelle des chiffres des revenus sur l’ensemble du parc

Comptabilité

• Facturation des partenaires et apporteurs d’affaires (Ilek, Lovys, Comptabilité fiscale, etc.)

• Paiement des factures des prestataires

• Écritures comptables

Rejoindre la team Beanstock c’est :

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• Tu as de l’expérience en comptabilité, une expérience en gestion locative est un plus !

• Tu es reconnu(e) pour ta capacité d’analyse et ton aisance relationnelle

• Tu es autonome, proactif/ve et rigoureux/se

• Excel et/ou Google Sheet n’ont pas de secret pour toi

• Tu as envie de t’engager dans un projet motivant et d’être un acteur de son succès

📞 Screening call

🖊 Échange avec le manager de l’équipe et restitution de l’étude de cas

🤓 Entretien avec notre cabinet d’expertise comptable

🤝 Rencontre avec la cofondatrice de Beanstock

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