Rejoins-nous et deviens créateur d’art de vivre !

Beaumarly est une histoire de famille, d’amitié et d’entrepreneur. Notre Gouvernance est restreinte, nous prenons des décisions et nous évoluons rapidement. Nous construisons notre entreprise au gré des opportunités. Nous sommes agiles et réactifs, nous sommes présents à Paris, en province et, très prochainement, à l’international. Aujourd’hui, nous comptons deux marques : Beaumarly et Hôtel Amour, auxquelles sont rattachées nos 27 Maisons : hôtels & restaurants.

Nous recherchons un(e) chargé(e) de gestion administrative en CDI pour rejoindre nos équipes. Vous travaillerez en étroite collaboration avec notre directeur général adjoint et serez responsable de la gestion administrative de son périmètre, qui inclut :

• 1 hôtel
• 3 restaurants (2 à Paris, 1 à Deauville)
• Un projet d’ouverture de restaurant

Vos missions principales

Gestion administrative des caisses et données financières

• Réaliser et contrôler les caisses des points de vente.
• Assurer l’exactitude des données financières.
• Identifier et corriger les écarts de caisse.

Gestion des crédits clients

• Suivre les encours des crédits clients groupe.
• Relancer les clients pour le règlement des factures.

Gestion des factures et des frais généraux

• Traiter, vérifier et enregistrer les factures fournisseurs.

Gestion des ressources humaines

• Planifier et organiser les rendez-vous auprès de la médecine du travail.
• Garantir la conformité réglementaire des dossiers médicaux des collaborateurs.
• Maitriser notre outil RH pour la gestion des plannings et la gestion des contrats de travail. 

Le profil que nous recherchons

• Expérience et connaissances sectorielles : Vous avez une bonne connaissance du secteur hôtelier et de la restauration.
• Organisation et rigueur : Votre méthodologie et votre attention aux détails garantissent la fiabilité de votre travail.
• Qualités relationnelles : Vous êtes à l’aise dans vos interactions avec les équipes internes et les prestataires externes.
• Proactivité et autonomie : Vous aimez anticiper et gérer vos missions en toute autonomie.
• Maîtrise des outils : Vous maîtrisez Excel ainsi que des logiciels de gestion spécifiques à la restauration

Beaumarly reconnait et recrute tous les talents. Pour cela, à compétences égales, une attention particulière sera apportée aux personnes en situation de handicap.