Assistant(e) Administratif(ve) (H/F)

Résumé du poste
CDI
Boulogne-Billancourt
Salaire : Non spécifié
Début : 20 octobre 2024
Télétravail non autorisé
Expérience : > 3 ans
Éducation : Bac +3
Compétences & expertises
Contenu généré
Confidentialité
Travail d'équipe
Gestion de la documentation
Compétences en communication
Langages de programmation
+2

beIN SPORTS
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Questions et réponses sur l'offre

Le poste

Descriptif du poste

1.Contexte

📢 La Direction générale de beIN SPORTS recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve).

2.Missions

  • L’organisation de diverses réunions, conférences téléphoniques, etc.

  • L’exécution (y compris le traitement et la coordination de la procédure de signature par les différents services) des documents juridiques

  • Diverses formalités sociales telles que l’inscription aux registres du commerce, les dépôts auprès de diverses autorités, etc.

  • La logistique des processus de signature ou de clôture des opérations de M&A/corporate

  • La rédaction de procès-verbaux des réunions de l’équipe juridique ou des conseils d’administration (selon les instructions de l’équipe juridique)

  • La préparation de PowerPoint présentés par l’équipe juridique au management

  • Mettre à jour les livres et registres du groupe selon les instructions de l’équipe juridique

  • Maintenir en ordre la gestion documentaire et les dossiers de l’équipe juridique

  • Gérer la facturation des conseillers juridiques externes

  • Gérer les activités quotidiennes de tous les directeurs juridiques basés à Paris (y compris les déplacements, les dépenses, le courrier, etc.)


Profil recherché

1. Qui êtes-vous ?

👌 Expérience :

  • Expérience de plus de 3 ans dans un domaine similaire

🗣️ Langue :

  • Parfaitement bilingue en anglais

🧠 Compétences :

  • Parfaite expression écrite et orale et maitrisez avec aisance les logiciels bureautiques (suite Office, Outlook,…)

Qualités requises :

  • Rigueur et réactivité

  • Sens de la confidentialité

  • Grand ses de l’organisation et du service

  • Esprit d’équipe

2. Pourquoi nous rejoindre ?

🎁 Nos avantages :

  • Un abonnement beIN SPORTS connect gratuit

  • Un Compte Epargne Temps avec possibilité annuelle de monétisation des jours épargnés

  • Une couverture sociale solide

  • De nombreux avantages CSE : organisation de voyages, participation aux activités loisirs des collaborateurs, chèques cadeaux de fin d’année, réduction boutique Paris Saint-Germain…

  • Des places à gagner sur les plus grands évènements sportifs couverts pour la chaîne

  • Prise en charge de l’abonnement transports à 70%

  • Un parc de vélos électriques et le remboursement d’indemnités kilométriques pour ceux qui se déplacent en vélos

    Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.


Déroulement des entretiens

🤝 1er entretien avec notre Chargée de Recrutement

🤝 2eme entretien avec notre Deputy General Counsel et notre Group Legal Director, M&A, Corporate

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