Intégrer au pole administratif, en tant qu’assistant·e administratif, vous jouerez un rôle central dans le bon fonctionnement quotidien de l’entreprise. Vous serez en charge de gérer les tâches administratives de l’ensemble des services (administratif, compta et RH), de soutenir la direction, et d’assurer une communication fluide avec les collaborateurs internes et les partenaires externes. Vous êtes le garant de l’efficacité administrative et de l’accueil de l’entreprise.

Accueil et communication interne/externe :

• accueillir et orienter les visiteurs

• gérer les appels téléphoniques et les courriers électroniques

• assurer le suivi des courriers entrants et sortants

Gestion administrative

• Préparer, classer et archiver les documents administratifs.

• Assurer la mise à jour des dossiers et bases de données (fichiers clients, fournisseurs, collaborateurs).

• Participer à la rédaction et la mise en forme de documents (courriers, rapports, comptes rendus).

• Réaliser les rapprochements bancaires et les émissions de facturation des plateformes

Soutien aux ressources humaines

• assister l’équipe RH dans la gestion des dossiers du personnel : contrats, dossiers administratifs, suivi des absences

Gestion des fournitures et matériel

• Gérer les stocks de fournitures de bureau et passer les commandes nécessaires.

• Superviser les relations avec les fournisseurs et prestataires.

Pour réussir au poste nous pensons qu’il est important d’avoir les compétences suivantes :

Compétences techniques :

• maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et des logiciels de gestion administrative.

• connaissance de base en comptabilité est un plus.

Savoir être :

• sens de l’organisation, rigueur et autonomie.

• excellentes qualités relationnelles et capacité à travailler en équipe.

• polyvalence et sens de la confidentialité.

• Entretien téléphonique

• Entretien dans nos locaux + test technique

• Entretien avec un membre de la direction