La mission de l’assistant administratif et accompagnement est d’accueillir les allocataires de l’ALI en physique, au sein de l’agence, et de réaliser le premier contact avec les allocataires.
L’assistant administratif et accompagnement aura également pour missions d’accompagner le coach emploi sur les missions administratives et logistiques.
L’assistant administratif et accompagnement aura ainsi notamment pour mission :
Accueil physique et tenue du standard téléphonique
informations des allocataires qui se présentent au bureau d’accueil ou par téléphone
prise de rendez-vous
Accueil physique des participants pour les entretiens
Convocation des allocataires
par sms et email via le logiciel d’accompagnement Horizon
convocation par téléphone
Tenue des plannings de rendez-vous et d’ateliers collectifs de l’agence en lien avec les équipes
Préparation matérielle des informations collectives et ateliers collectifs :
Réservations des salles
Impression des supports pédagogiques
Gestion de la logistique des ateliers (mise en place de la salle, thé, café etc.)
Préparation matérielle des entretiens individuels :
Impression des documents
Préparation des informations administratives
Suivi en emploi des personnes par sms
Quelques-uns des avantages à nous rejoindre chez BimBamJob :
Une équipe dynamique, engagée et liée par des valeurs partagées
Un accompagnement managérial fort pour monter en compétences et grandir au quotidien
38,75h hebdomadaire – 10 RTT par an
Prime de vacances, prime d’intéressement, tickets restaurant
Ce poste est fait pour vous si :
Toutes nos offres d’emploi sont accessibles aux personnes en situation de handicap.
Candidatez en adressant votre CV via le lien “postuler” ci-dessous, puis voici les étapes suivantes :
Réponse à 4 questions écrites
Entretien RH
Entretien N+1
Entretien N+2
Prise de références
Immersion