Office Manager F/H

Résumé du poste
CDI
Paris
Salaire : Non spécifié
Télétravail non autorisé
Expérience : > 1 an
Compétences & expertises
Contenu généré
Gestion de projets
Gestion des fournisseurs
Planification et organisation
Gestion des systèmes d'information

BimBamJob
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Questions et réponses sur l'offre

Le poste

Descriptif du poste

Reportant à la directrice administratif et financière, l’Office Manager F/H aura les missions suivantes (liste non exhaustive) :

1. Gestion des locaux – 3 sites en IDF, 3 sites en région

• Gestion des espaces de travail et des prestataires (ménage, fournitures, maintenance)

• Supervision de la sécurité et de la conformité des bureaux (incendie, électricité, SST)

• Gestion du parc informatique (ordinateurs, téléphones, stock, renouvellement).

2. Missions transverses

• Gestion de l’interphone et du standard téléphonique

• Collecte et distribution du courrier postal et e-mail

• Organisation d’événements internes

• Accueil et intégration des nouveaux arrivants : matériel, planning, premiers jours.

• Planification et organisation des déplacements des équipes

• Participation à la mise en place d’initiatives visant à améliorer la culture d’entreprise et l’ambiance de travail

Quelques-uns des avantages à nous rejoindre chez BimBamJob :

  • Une équipe dynamique, engagée et liée par des valeurs partagées

  • Un accompagnement managérial fort pour monter en compétences et grandir au quotidien

  • Un statut Cadre – 38,75h hebdomadaire – 10 RTT par an

  • Prime de vacances, prime d’intéressement, ticket restaurant


Profil recherché

  • Vous cherchez à participer à une aventure entrepreneuriale dont la mission est porteuse de sens et centrée sur l’humain ;

  • Vous avez une première expérience réussie dans ce métier ;

  • Capacité d’adaptation et de gestion de différents projets simultanément ;

  • Bon relationnel, attitude positive, disponibilité et patience;

  • Rigueur, pro-activité et orientation-solution;

  • Maîtrise du Pack Office (niveau intermédiaire)

Toutes nos offres d’emploi sont accessibles aux personnes en situation de handicap.

Ce poste n’est pas éligible au télétravail


Déroulement des entretiens

Candidatez en adressant votre CV et votre lettre de motivation via le lien “postuler” ci-dessous, puis voici les étapes suivantes :

  • Entretien RH

  • Entretien manager N+1

  • Prises de références

  • Entretien manager N+2

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