Mission permanente de la fonction : pour les entités BIOCODEX, SMD & IPH

Assurer la tenue des comptes fournisseurs « pharmacies » des entités BCX & SMD

• Contrôler et comptabiliser les factures des pharmacies, des GMS (grandes et Moyennes surfaces-> Ex-Carrefour, Leclerc, Monoprix, Cora), des coopératives (coopérative U, Naturalia…), des CERP (Compagnie d'Exploitation et de répartition Pharmaceutique) …
• Créer des nouveaux comptes fournisseurs pharmacies.
• Réaliser les campagnes de règlements fournisseurs dans les délais impartis et selon le calendrier établi (2 par mois) y compris les acomptes.
• Analyser, régulariser et lettrer régulièrement les comptes fournisseurs.
• Analyser la balance âgée et justifier les soldes des comptes fournisseurs.
• Gérer les relances internes et externes, développer la qualité de la relation clients internes et externes. Traiter les dossiers litigieux.
• Respecter les délais de clôture et participer à la mise en place des procédures du service.
• Déterminer les prévisions de trésorerie des pharmacies (3 mois à l'avance) et renseigner les tableaux s'y rattachant.

Comptabiliser les autres factures fournisseurs des entités SMD et IPH

• Contrôler et comptabiliser les factures
• Analyser, régulariser et lettrer régulièrement les comptes fournisseurs
• Créer des nouveaux comptes fournisseurs.
• Réaliser les campagnes de règlements fournisseurs dans les délais impartis et selon le calendrier établi (2 par mois) y compris les acomptes.
• Analyser, régulariser et lettrer régulièrement les comptes fournisseurs.
• Analyser la balance âgée et justifier les soldes des comptes fournisseurs.
• Gérer les relances internes et externes, développer la qualité de la relation clients internes et externes. Traiter les dossiers litigieux.
• Respecter les délais de clôture et participer à la mise en place des procédures du service.
• Déterminer les prévisions de trésorerie des fournisseurs (3 mois à l'avance) et renseigner les tableaux s'y rattachant.

Travaux de clôtures annuels :

• Être en mesure de produire les états pour les commissaires aux comptes (2*fois par an)
• Relancer les fournisseurs (circularisations des comptes et suivi)

Compétences

• Connaissance approfondie de la comptabilité fournisseurs, des règles comptables et fiscales.
• Faire preuve d'autonomie et de rigueur.
• Travailler en équipe dans une structure groupe.

Bac+2 et plus et minimum 3 ans d'ancienneté en comptabilité fournisseurs.

Bon relationnel, esprit d'équipe, adaptabilité.

Packoffice, connaissance SAP, Cloud scan et Basware.

Nos quatre valeurs sont nos forces motrices et un ciment pour toutes les équipes : nous jouons collectif, nous façonnons des relations justes ; nous osons innover ; nous prenons soin de notre écosystème.

Nous sommes attachés à la diversité dans nos équipes et nous voulons créer des lieux de travail inclusifs.

Chez Biocodex, notre démarche RSE holistique réconcilie les « 4P » : « People, Planet, Profit and Purpose ». Rejoignez-nous !