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Project Portfolio Manager (PPM) Microbiote (all genders)

Le/la Project portfolio manager (PPM) Microbiote sera responsable de l'adéquation du portefeuille projet Microbiote avec les ambitions du pilier et du pilotage des projets stratégiques du pilier Microbiote. Il/elle jouera un rôle clé dans la mise en œuvre de la stratégie du pilier, en assurant une gouvernance efficace du portefeuille projet et un reporting clair auprès des parties prenantes, notamment des membres du COMEX. En parallèle, il/elle assumera une mission complémentaire en tant que PMO pour une association partenaire européenne externe, à hauteur d'une journée par semaine.

Responsabilités principales :

1. Initiation de projets : Instruire et présenter en binôme avec le porteur de projet (Marketing ou Commerce) et de façon éclairée les demandes de nouveaux projets auprès du top management via les réunions "Go projet" ; Être garant des données et éléments de la présentation (Potentiel business, données financières, confiance REG et clinique, chiffrage projet, scénarii possibles avec les coûts et les plannings associés) pour s'assurer de la faisabilité et la cohérence des projets.

2. Pilotage de projets : Mettre en place (définir l'équipe + Kick off) et superviser la core team pour chaque projet, composée de représentants des fonctions clés (Développement, Marketing, Scientifique, Business, etc.) ; Garantir l'autonomie des leaders des sub-teams dans le pilotage de leur périmètre et la production des livrables ; Faciliter la collaboration interfonctionnelle, anticiper les blocages potentiels et intervenir en cas de points critiques nécessitant une résolution ; Jouer un rôle de facilitateur, veillant au bon déroulement des projets sans interférer dans les tâches opérationnelles ; Organiser et animer les réunions de passage d'étapes, en s'assurant que les décisions clés soient coordonnées et alignées avec les priorités stratégiques ; S'assurer de l'utilisation des outils et templates standardisés pour une gestion homogène et efficace.

3. Pilotage du portefeuille projets Microbiote : Assurer un pilotage global du portefeuille en concertation avec le Directeur Marketing du Pilier et les parties prenantes, en priorisant les projets en fonction de l'ambition du pilier (à 3 ans et à 7 ans) et ressources disponibles (humaines et financières).

4. Reporting, gouvernance et communication stratégique : Remonter les alertes au top management en cas de risque ou de problème impactant l'avancement des projets ou en cas de dérives sur le projet final (Qualité, coût et délais) ; Fournir un reporting régulier et structuré auprès des parties prenantes et du top management, à l'aide d'outils tels que roadmaps, dashboards et KPI ; Être le point de contact unique pour les membres du COMEX, en apportant une visibilité claire et synthétique sur l'état d'avancement des projets et leurs implications stratégiques.

5. Gestion de l'environnement du pilier : Participer à l'identification et à l'évaluation de nouvelles opportunités stratégiques (licensing-in, acquisitions, innovations, nouvelles idées), en lien avec les équipes concernées ; En tant que PMO de l'EMHI, coordonner les projets européens et contribuer activement aux initiatives stratégiques de l'association.

Informations complémentaires : Poste basé au siège (Gentilly), avec des déplacements ponctuels à prévoir. Une partie du temps de travail (environ 20 %) sera dédiée aux missions pour une association européenne partenaire.

Ces missions ne sont pas exhaustives, le candidat pourra être amené à conduire des projets en dehors de son pilier et/ou en soutien de la roadmap du service.

VOTRE PROFIL

• Minimum 5 ans d'expérience en gestion de projets complexes ou de portefeuilles, idéalement dans les secteurs de la santé, des biotechnologies.

• Solide expérience en environnement matriciel et international, avec coordination interfonctionnelle.

• Maîtrise des outils de pilotage et de reporting (roadmaps, KPI, plannings) et des méthodologies de gestion de projets

• Anglais courant

• Bonne capacité d'écoute et de conciliation, soit une orientation client interne et externe de bon niveau

• Autonomie dans la mise en œuvre et dans la prise de décision

  Esprit de synthèse et de conciliation

• Excellentes compétences en communication, en leadership et en gestion d'équipes multidisciplinaires.

• Capacité à fédérer des équipes autour d'un objectif commun

• Capacité à prioriser et à gérer plusieurs projets simultanément tout en respectant les contraintes de temps et de budget.

• Excellente capacité de coordination dans un environnement matriciel et pluridisciplinaire.

• Solides compétences en communication et capacité à fédérer des équipes autour d'un objectif commun.

• Expérience en gestion de projets complexes dans les domaines du développement produit, des études cliniques ou des partenariats stratégiques.