A PROPOS DU POSTE :

Rattaché(e) à la Direction des Ressources Humaines, vous assurez la coordination des activités destinées à procurer un cadre de travail adapté à un site tertiaire de 250 salariés (moyens logistiques, techniques et administratifs).

Dans le respect de la réglementation Hygiène Sécurité et Environnement, vous veillez à la sécurité et la sûreté des biens et des personnes en mettant en place les moyens nécessaires pour y parvenir dans un souci de maîtrise des coûts et d’amélioration continue.

VOS MISSIONS

• Pilotage des Services Généraux 
  • Vous managez deux techniciens et assurez au quotidien le suivi de leurs activités (gestion logistique, administrative, maintenance des locaux et équipements, interventions des sociétés prestataires, gestion flotte automobile).
  • Vous gérez la gestion et le suivi des contrats de prestation externes

           Gestion des appels d’offre (du recueil des besoins à la signature du contrat, négociation incluse), suivi des contrats et des interventions inhérentes avec un contrôle permanent de la qualité des          prestations, planification des interventions, proposition de plans d’actions, communication des bonnes pratiques, …

• • Vous assurez le suivi des relations avec le gestionnaire de l’immeuble et des équipes de maintenance du site (interventions, sûreté, accès, RIE)
  • Vous êtes responsable de l’aménagement des locaux et l’amélioration du cadre de vie en optimisant les coûts et en assurant le suivi budgétaire du périmètre avec une vision éco-responsable.

• Pilotage des activités Hygiène Sécurité et Environnement du site

• Vous êtes responsable de la Sécurité du site : suivi des installations de détection incendie, coordination des exercices d’évacuation, mise à jour des plans d’évacuation, formation des serre-files/ guide-files, gestion du matériel (défibrillateur),
• Vous vous assurez de l’application des Réglementations en vigueur : vérifications annuelles réglementaires (électrique, thermographique, extincteurs, plans de prévention …), suivi des actions correctives, gestion du Registre de sécurité, veille réglementaire des normes et procédures HSE et suivi conformité
• Vous êtes responsable des déclarations annuelles obligatoires (bilan carbone, décret tertiaire,…) et de la mise à jour des documents internes (DUERP, PAPRIPACT, fiche d’entreprise, procédure d’accès des locaux, système de sécurité… ) en lien avec les activités transverses (Direction Qualité, DRH, DSI,…)
• Vous vous assurez du suivi des formations et habilitations électriques des collaborateurs concernés
• Vous participez à la rédaction des procédures internes :  Gestion de crises, Sûreté 
• Vous contribuez à la démarche QVCT de l’entreprise avec les acteurs internes en charge des sujets prévention des RPS, RSE, Handicap, Médecine du travail et les Comités Ad hoc.
• Vous êtes en relation avec le propriétaire et les autres locataires de l'immeuble et participez aux différentes réunions de coordination de services, restaurant-interentreprises, conseils de gestion, évènements au sein de l'immeuble.
   

Description du profil :

A PROPOS DE VOUS :

De formation Bac +2/3 en maintenance, vous disposez d’une expérience réussie d’au moins 10 ans dans une PME ou sur un site tertiaire. Vous avez déjà une expérience d’au moins 5 ans en management d’équipe, une parfaite maîtrise des normes HSE/HSE et une appétence RSE.

Vous disposez de qualités managériales, d’organisation et avez démontré des capacités de négociation ainsi qu’une excellente communication orale et écrite.

Vous avez le sens du service, êtes force de proposition, vous avez un esprit d’initiative et une forte capacité d’adaptation aux situations et aux différents interlocuteurs.

Vous êtes polyvalent(e), pédagogue, réactif(e), rigoureux(se) et vous savez travailler en équipe et en transverse.

Vous maitrisez les outils informatiques (Word, Excel, PowerPoint), la connaissance de SAP serait un plus.