Vous êtes multitâches et autonomes, habitué.e à des environnements dynamiques ?

Vous avez envie de contribuer à la croissance d'une entreprise, en proximité directe avec son CEO ?

Vous êtes passionné.e par l'innovation ?

Accompagnez la direction d'une pépite mondiale qui révolutionne les communications spatiales et l'industrie !

Missions principales :

En tant qu'Executive Assistant.e, vous jouerez un rôle clé dans l'organisation et le bon déroulement des activités de la direction.

Vous interviendrez notamment sur :

• Gestion d'agenda : Organisation des réunions, des RDVs, des déplacements, et gestion proactive de l’agenda du CEO.
• Support administratif : Prise en charge de tâches de gestion courante.
• Préparation de documents : Rédaction de synthèse de réunion, rapports, présentations, et gestion de la correspondance professionnelle.
• Support à la prise de décision : Assurer un suivi des plans d’actions décidés et remonter les informations clés pour faciliter la prise de décision du CEO.
• Gestion des priorités : Anticipation des besoins du CEO, gestion des urgences, et filtrage des demandes selon leur importance.
• Participation à des projets spéciaux : Soutien dans la gestion de projets ponctuels liés à la croissance de l’entreprise.

Profil recherché :

• Expérience confirmée en tant qu’Executive Assistant auprès d’une direction générale, idéalement dans un environnement tech, startup, ou innovation.
• Excellentes compétences organisationnelles et capacité à gérer des priorités multiples dans un environnement en constante évolution.
• Proactivité et sens de l’anticipation pour accompagner au mieux le CEO.
• Compétences en communication : Excellente maîtrise du français et de l'anglais, à l’oral comme à l’écrit.
• Maîtrise des outils bureautiques : Excel, Word, PowerPoint, ainsi que des outils de gestion de projets et de collaboration.
• Une sensibilité au domaine technologique ou une curiosité pour l’innovation est un atout majeur.

Qualités personnelles :

• Discrétion, intégrité et sens de la confidentialité.
• Souplesse et adaptabilité pour faire face aux imprévus et à l'urgence.
• Capacités relationnelles et diplomatie pour interagir avec des interlocuteurs de haut niveau.
• Capacité d’autonomie et d’initiative.

De bonnes raisons de rejoindre CAILABS ?    

• Une entreprise moderne, en croissance et ambitieuse !  

• Une équipe faite d’experts, dynamique, passionnée et mobilisée autour d’un objectif commun.  

• La majorité des clients de Cailabs se trouve à l’étranger. Aujourd’hui, Cailabs réalise une grande partie de son chiffre d’affaires hors de France, notamment en Amérique du Nord, en Europe et en Asie du Sud-Est.