Poste et missions

Le Département Gestion Immobilière est garant de la bonne gestion, de l'optimisation et de la valorisation du parc immobilier de la CEIDF. Il met en œuvre la politique immobilière de la CEIDF et intervient sur tous les aspects opérationnels, juridiques et financiers en qualité d'utilisateur :

- Gestion de 350 baux, 100 lots en copropriété et 60 sites en pleine propriétaire (environ 1 800 lots en gestion) ;

- Gestion budgétaire d'environ 34 millions de loyers et charges.

Vos principales missions sont les suivantes :

Gestion Immobilière Financière

• Contrôle et analyse des appels de loyers et charges locatives (environ 350 baux) et de copropriété (environ 100) pour mise en règlement :
  • Indexation ou révision des loyers,
  • Analyse des postes de charges appelés par les propriétaires ou syndics ;
• Relations avec bailleurs et syndics afin de garantir le respect des conditions des baux et règlements de copropriété ;
• Appel des loyers et régularisations annuelles des charges pour les locaux Hors Exploitation ;
• Consultation des comptes du Département puis affectation comptable ;
• Établir les accords de comptes et les arrêtés comptables mensuels (contrôle de cohérence entre logiciel de gestion et logiciel comptable).

Gestion budgétaire

• Élaboration du budget de fonctionnement et d'investissement du Département avec la Responsable ;
• Suivi trimestriel des budgets de fonctionnement et d'investissement en relation avec la Direction Contrôle de Gestion.

Gestion opérationnelle et administrative

• Gestion courante du parc immobilier de la CEIDF :
  • Gestion des demandes concernant la vie des immeubles :
    • Tous sinistres
    • Accès agences
    • Demandes de badges
    • Toutes problématiques immobilières en lien avec les tiers
  • Suivi des AG de copropriété (convocation et procès-verbaux) ;
• Alimentation des outils de gestion (logiciel Progestion et ImmoOne) :
  • Création des sites et des baux, mises à jour des informations,
  • Suivi des états du patrimoine immobilier ;
• Mise à jour des tableaux de bord du Département.

Diplômé·e d'un Bac + 4/5 spécialisé en gestion immobilière tertiaire (type ICH, ESPI etc…), vous justifiez d'une première expérience réussie sur un poste similaire ou niveau équivalent par l'expérience professionnelle.

Organisé·e, votre agilité, votre aisance, votre sens du relationnel (multi-interlocuteurs externes/internes) et votre aptitude à travailler en équipe seront de véritables atouts.

Vous maîtrisez le Pack Office et plus spécifiquement Excel, et avez une appétence pour découvrir de nouveaux logiciels.