Nous recherchons un(e) étudiant(e) en alternance

Contexte du poste

Capsens connait depuis quelques années une belle croissance, la mission du service administratif et financier consiste à superviser et piloter l’ensemble des aspects administratifs, financiers, et organisationnels.

Actuellement, notre PME compte 52 salariés, ce qui nécessite une structuration rigoureuse mais aussi une grande polyvalence dans les missions.

Objectifs pour l’étudiant(e) : Nous offrons une expérience formatrice, avec un accompagnement personnalisé pour développer des compétences transversales (communication interne, gestion de projets, adaptabilité) et techniques (gestion administrative, RH, services généraux ou même en comptabilité) . L’étudiant(e) sera intégré(e) pleinement à nos processus pour découvrir à la fois les missions spécifiques de l’Office Manager et les aspects globaux de notre métier.

Sous la responsabilité de la Responsable administratif et financier, tu auras un poste très polyvalent avec des missions comme décrites ci-dessous :

• Administratif, vie des bureaux et services généraux (40%)

• RH & administratif RH (30%)

• Comptabilité & Facturation (30%)

Les missions confiées peuvent évoluer en fonction de tes compétences et de ta motivation.

La comptabilité est en partie externalisée auprès d’un cabinet d’expertise comptable.

Outils utilisés : Trello / Slack / Pennylane / Payfit / Qonto

Salaire : 1200€ brut, voire plus en fonction du minimum conventionnel (Syntec)

Ce que nous avons à vous offrir

• Les bureaux sont 35 rue Beaubourg, entre le Marais et Chatelet. Donc accessible facilement et avec plein de super restos pour déjeuner.

• On fait des team buildings très kiffant dans un château 1 fois par an ainsi que des soirées team-buildings plusieurs fois par an

• Des DIGI (Talk Interne) où les chefs de projets nous partagent leurs connaissances métier

• On joue beaucoup à midi ou le soir pour ceux qui veulent : jeux vidéos (Smash bros !! / Mariokart), jeux de rôle, jeux de société, escalade, tennis, …

• Carte resto Swile (12€ par jour), prise en charge à 50%

• Prime d’intéressement

• 1 MacBook Air

• Mutuelle Alan, prise en charge à 50%

• Titres de transport (navigo/vélo/..) pris en charge à 50%

• Rigoureux(euse), organisé(e), consciencieux(se), transparent

• Sens de la confidentialité, curieux(se), force de proposition

• Motivé et qui recherche un poste polyvalent

• Bonne communication écrite/orale (obligatoire)

• A l’aise avec Excel/Googlesheets, Word/google docs

• Formation en Office Management, Assistant(e) de gestion, RAF

• Connaissance de base en comptabilité, facturation & RH

• Appel téléphonique (15min) avec la Responsable administratif et financier

• Entretien d’1h au bureau avec des questions théoriques, petite mise en pratique