Au sein de la Direction des Ressources Humaines Immobilier vous aurez pour principales missions

Gestion des CDD, CDI, mobilités internes, alternants et stagiaires

• Rédaction des propositions d'embauche;
• Recueil des pièces administratives;
• Edition des contrats et des conventions tripartites;
• Gestion des entrées et des sorties via l'outil interne de gestion du personnel;
• Suivi du fichier in&out;
• Mise à jour de l'organigramme;
• Inscriptions à la médecine du travail;
• Transmission des convocations aux visites médicales;
• Edition des avenants;
• Rédaction des courriers de réponse aux demandes de congé paternité, congé parental, démission, aménagement de poste...

Suivis et contrôles administratifs

• Suivi des périodes d'essai;
• Suivi des autorisations de travail arrivant à expiration;
• Contrôle de la Gestion du Temps et des Activités des équipes;
• Suivi des arrêts de travail et des absences, déclaration des accidents de travail/trajet;
• Recueil des déclarations annuelles de conflits d'intérêts;
• Actualisation des dossiers des collaborateurs.

Autres missions

• Demandes de matériels (badges, PC, téléphones, cartes affaires, véhicules de fonction);
• Répondre aux questions et aux sollicitations de l'ensemble des collaborateurs du périmètre Immobilier (rémunération, congés, avantages sociaux, télétravail, mutuelle, outils digitalisés RH, divers administratif…).

Projets transverses

• Participation aux groupes de travail et RH Days;
• Support durant les temps forts RH (Campagnes alternantes, ECC , RVA, Bilan Social…).

• Vous êtes de formation supérieure (Bac +3/5) en école de commerce ou université, idéalement avec une première expérience en RH et/ou une spécialisation RH.
• Vous maîtrisez Pack Office - Google suite.
• Vous êtes rigoureux et organisé(e).
• Vous avez le sens du relationnel.
• Qualités requises : gestion de la confidentialité.