L’assistant de direction (H/F) apporte un soutien logistique à un responsable, un service, ou l’ensemble des agents de l’organisation au plan du suivi des dossiers et des procédures administratives.

• Se charge du suivi d’un ou de plusieurs dossiers administratifs (formation, achats, logistique, marchés publics, gestion du personnel, commande de fournitures, travaux et bâtiments…) 📂
• Assure le montage et le suivi des dossiers 🗂️
• Assure des missions d’intendance ou de logistique (commande, livraisons et suivi des stocks) 🚚
• Diffuse en interne les informations utiles au service 💬
• Répond aux demandes des agents 🙋‍♀️
• Réceptionne, enregistre et diffuse les courriers et courriels ✉️
• Rédige et prépare les envois de courriers et formulaires administratifs 📝
• Réceptionne les appels téléphoniques internes et externes ☎️
• Crée ou actualise des fichiers et des bases de données 📁
• Se charge du tri, du classement et de l’archivage🗂️

• Titulaire ou en cours d’un Master 1 minimum🎓
• Bonnes connaissances des logiciels bureautiques (+ logiciels spécifiques au domaine d’activité)
  💻
• Capacité d’analyse, de synthèse et de résolution de problèmes 🧠
• Savoir rendre compte de son activité 📋
• Bonne connaissance du fonctionnement des établissements d’enseignements supérieurs🏫
• Disponibilité et rigueur ⏱️
• Aptitudes relationnelles 👥
• Savoir travailler en équipe / polyvalence 🤝
• Capacité d’adaptation 🧑‍💻
• Autonomie, discernement et sens des initiatives 🧠
• Langues : français 🇫🇷