Au sein du Pôle Digital Factory de la Direction des Systèmes d’Information, vous serez en charge des missions suivantes :

• Assister la Responsable Digital Office dans l’animation « projet » de la Digital Factory ;

• Participer activement à la mise en œuvre et à l’amélioration continue des processus de gestion de projet, en étroite collaboration avec la Responsable Digital Office & les responsables des pôles Data & Visualisation et Lab & IA ;

• Support aux activités de gestion de projet :

o    Participer aux réunions de suivi des projets et prendre des notes pour assurer le suivi des actions ;

o   Préparer les instances projets en contribuant à la mise à jour des supports : comités projets, cérémonies agiles, tableaux de bord ;

o   Accompagner les utilisateurs et monitorer la bonne utilisation de notre outil de ticketing (JIRA) et de documentation (Confluence).

• Communication et conduite du changement :

o   Contribuer à la création de supports de communication pour informer, promouvoir, sensibiliser les parties prenantes aux changements liés aux projets (tuto, guide utilisateurs, évènements, formation…) ;

o   Collaborer avec les équipes de la communication interne pour produire du contenu autour du savoir-faire de la Digital Factory afin d’assurer une communication efficace et cohérente à travers différents canaux et (intranet, vidéo, article…).

• Happiness Management :

o   Contribuer à créer un environnement de travail positif au sein de l’équipe de la Digital Factory ;

o   Co-organiser des activités de team-building et des évènements pour renforcer la cohésion d’équipe ;

o   Recueillir les feedbacks des membres de l’équipe et proposer des actions d’améliorations.

• Veille et amélioration continue :

o   Effectuer une veille sur les meilleurs pratiques en matière de gestion de projet Agile.

o   Proposer des améliorations pour optimiser les processus de gestion de projet au sein de la Digital Factory.

• Etudiant(e) en Master gestion de projet informatique

• Connaissances de bases en méthodologies de gestion de projet Agile

• Capacité à travailler en équipe et à communiquer efficacement, autonomie, rigueur, créativité et sens de l’organisation.

• Maîtrise des outils bureautique (Microsoft 365, sharepoint)

Modalités du stage

Stage conventionné de 4 mois (dès que possible)