Adjoint responsable service patrimoniale/locative-CDD-H/F

CDD / Temporaire(3 mois)
Paris
Salaire : 38K à 45K €
Début : 31 octobre 2024
Télétravail fréquent
Expérience : > 5 ans
Éducation : Bac +4
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Questions et réponses sur l'offre

Le poste

Descriptif du poste

Au sein de la Direction de la Gestion Locative Groupe, le service Gestion Patrimoniale
et Locative (GPL). Composé d'une équipe de 31 collaborateurs basés sur différents sites et divisé en 2 pôles : un pôle gestion locative et un pôle commercial.


Au sein de l'équipe GPL à laquelle il sera rattaché, sous la responsabilité de
la Responsable du Service, l'Adjoint assurera le management, l'animation et
l'accompagnement des équipes dans l'exploitation et le contrôle des principales
missions du service, divisées en 5 thématiques :


* Patrimoine : intégrations et sorties de patrimoine, conventions et garanties d'occupation
* Facturation : quittancement, aides, tarification…
* Enquêtes & Extractions : réglementaires et autres…
* Gestions particulières : grand comptes, fonds…
* Outils : SOPRA, infocentre, communication et périphériques…
* Contrôle de Gestion : contrôle à distance, tableaux de bord, campagne budgétaire…
Au sein de la cellule « offre de services » (pôle commercial), sous la responsabilité de
la Responsable du Service, il devra assurer l'exploitation et le contrôle des principales
missions de la cellule « offre de services » :
* Soutien des agences en cas de débordement de l'activité commerciale
* Contrôle qualité
* Contrôle du respect des délais de traitement...


Adjoint auprès des deux équipes, le management, l'animation et l'accompagnement en :


* Assure un relais managérial de la direction auprès de l'équipe
* Coordonnant les activités des collaborateurs
* Fixant les objectifs, contrôlant les résultats et en assurant le reporting à son Responsable
* Veillant au niveau d'expertise exigé pour le Groupe
* Organisant et en participant à toutes les rencontres nécessaires à l'activité de sa Direction
* Veillant à la montée en compétences des nouveaux collaborateurs et en s'assurant
du maintien du niveau des autres collaborateurs de l'équipe. Pour cela, il/elle
cordonnera et/ou assurera, en interne et en externe, les formations nécessaires au
métier auprès des collaborateurs du service


L'Adjoint participera aux projets et développements en :


* Proposant et en participant à l'amélioration du système et de son paramétrage dans
lecadre du métier
* Communiquant et en procédant aux tests nécessaires avant mise en production en
lien avec les différents services
* Alertant et en veillant au respect des évolutions législatives dans le SI
Reporting
* Veille à la mise à jour des informations intranet et guides opératoires,
* Contrôle le reporting d'activité des indicateurs de GL


Profil recherché

* Niveau Bac +4 minimum
* Expérience minimum 5 ans dans la gestion locative immobilière,
* Maîtrise du cadre règlementaire de la gestion locative,
* Expérience en management demandée,
* Conduite de projet, accompagnement au changement,
* Bonne maîtrise du logiciel de gestion IKOS, Qlikview/sense, outils bureautiques, …
* Qualités : rigueur, autonomie, organisation, coordination, esprit d'équipe.
* Déplacements fréquents à prévoir.

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