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Secrétariat

Une mission d'intérêt général
Accompagner nos clients locataires tout au long de leur parcours de vie locative en assurant leur satisfaction, telle est la mission principale de nos différentes équipes en agence.

Dans le cadre d'un CDD remplacement vous assurerez l'accueil et le suivi logistique d'une agence qui compte une soixantaine de collaborateurs et qui gère un parc d'environ 7000 logements.Au travers de vos services vous contribuerez au bon fonctionnement de l'agence.

En tant que Chargé(e) d'accueil, agir concrètement pour l'intérêt général…

C'est assurer,
o L'accueil téléphonique et en présentiel de nos clients locataires , des partenaires et fournisseurs, des collaborateurs …
o Le traitement et l'orientation du courrier
o L'intendance : Commande de diverses fournitures et équipements, suivi des stocks, engagement des dépenses de fonctionnement, suivi de la facturation etc…)
o Le secrétariat de la direction d'agence
o L'aide à la gestion locative : réception et enregistrement des demandes de logements et intégration dans l'outil, préparation des commissions d'attributions de logement (planning et convocations), montage de dossiers, envoi des convocations, suivi des prospects etc…
o La création des ordres de mission pour les collaborateurs en déplacement ou en formation
o L'assistance à la gestion du personnel : affichage des communications des IRPs ,gestion des états de frais professionnels pour le personnel non équipé d'informatique, transmission des informations salariés au service RH de la DIR ( arrêts de travail, reprises, planning de congés etc…)


C'est contribuer,
o Au bon fonctionnement d'une agence en venant en support auprès des équipes internes avec une approche orientée service
o A la satisfaction de nos locataires au travers d'un accueil de qualité et une bonne prise en charge de leurs demandes

Faciliter le quotidien de nos locataires, c'est une belle entreprise !

Si vous aussi, vous partagez cette idée de notre métier, et avez envie de vous investir dans une mission sociale valorisante et que vous disposez :

o D'un bac à bac+2 avec au moins 2 ans d'expérience sur un poste similaire
o D'une appétence pour les tâches administratives
o De facilités relationnelles
o D'un fort sens du service
o De qualités de discrétion et d'autonomie et d'organisation

Alors postulez !